Для того, щоб бути ефективними, компанії повинні гарантувати, що кожна їх система і процес функціонує точно і своєчасно. Управління персоналом є одним з таких процесів. Сучасні біометричні технології можуть відігравати важливу роль у вирішенні проблем неефективності шляхом створення звітності та забезпечення точного обліку робочого часу співробітників.
Точний облік відвідуваності
Завдяки використанню біометричних систем обліку робочого часу і відвідуваності, весь процес відстеження ефективності працівників може стати більш точним. На багатьох великих підприємствах існує проблема здійснення авторизації за допомогою чужого ідентифікатора особистості. Однак у цієї проблеми є рішення - біометричні ознаки людини унікальні, тому біометрична система контролю доступу та обліку робочого часу може бути досить ефективним механізмом ідентифікації, оскільки фізичні "ідентифікатори" практично неможливо підробити. Біометричні системи обліку робочого часу і відвідуваності виключають можливість відзначитися в системі замість іншої людини.
Швидкий і точний розрахунок заробітної плати
Ручний розрахунок заробітної плати - процес не тільки трудомісткий, до всього іншого він забирає багато часу і характеризується більшою ймовірністю виникнення помилок. Завдяки використанню біометричних технологій розрахунок заробітної плати може бути автоматизований і проведений протягом декількох хвилин. Інтеграція систем біометричної ідентифікації з рішенням керування персоналом не тільки економить час, а й забезпечує отримання безпомилкових даних для точного розрахунку заробітної плати. Таким чином, біометрична технологія значно покращує ефективність розрахунку заробітної плати.
Зниження витрат
Інтеграція біометрії з системою управління персоналом допомагає зменшити фонд заробітної плати організації та адміністративні витрати за різними напрямками. Оскільки дані відвідуваності, зібрані за допомогою біометричних пристроїв, більш точні, вони скорочують зайві витрати на заробітну плату, які можуть бути понесені в результаті помилок, зроблених за допомогою ручного розрахунку заробітної плати. Біометричні системи також виключають витрати, пов'язані з видачею і заміною посвідчень особи, персональних ідентифікаційних номерів (PIN-кодів) і так далі. Цікаво дізнатися, яку економію біометричні системи обліку робочого часу і відвідуваності можуть принести вашому бізнесу?
Безпека і зручність
Біометричні пристрої обліку робочого часу і відвідуваності співробітників забезпечують більш високий рівень безпеки та зручності, ніж будь-які інші, наявні на ринку системи. Оскільки співробітники ідентифікуються за допомогою своїх індивідуальних біометричних ознак, їм більше не доведеться носити з собою посвідчення особи або запам'ятовувати складні паролі. Рішення для керування персоналом, інтегроване з біометричною функціональністю, допоможе також забути про проблеми безпеки в результаті крадіжок або спільного використання ідентифікаційних карт або паролів. Останнім часом багато компаній також почали використовувати біометричні рішення для отримання доступу до своїх робочих комп'ютерів, щоб забезпечити високий рівень мережевої безпеки.
Висновок
Рішення для керування персоналом на основі біометричних даних забезпечить більш точну інформацію про відвідуваність, усуне непотрібні витрати на заробітну плату, а також знизить витрати на робочу силу. Воно також зменшить експлуатаційні витрати за рахунок усунення необхідності використання ID-карти або брелоків. Це швидкий спосіб зменшити витрати вашої компанії. Крім того, використання біометрії для ідентифікації співробітників здатне підвищити відповідальність співробітників, що безпосередньо призведе до підвищення продуктивності.
Джерело www.biometricupdate.com. Переклад новини виконала адміністратор сайту Олена Пономаренко.
