Відеоспостереження в офісі - це деяка інформаційна система, яка допомагає відтворити події, що відбулися і отримувати різні дані про події або співробітників. Дана інформація обов'язково буде корисною і в майбутньому, може бути використана в різних ситуаціях.
Відеоспостереження з точки зору закону
Незважаючи на те, що на деякі відеозаписи можуть виступати в ролі доказів для серйозних злочинів (пограбування, навмисне псування майна, замах на життя і так далі), їх можуть розглянути, як посягання на особисте життя громадян. У законодавстві не заборонено встановлення відеоспостереження в громадських місцях, в тому числі, офісах. Однак якщо співробітник подасть заяву з приводу порушення його прав, випадок буде розглядатися внутрішніми органами унікально та індивідуально. У кожної людина є право на особисте життя, таємниці, захист свого імені і честі, тому приватне життя співробітника має місце бути навіть на роботі. Щоб не було ніяких претензій, необхідно отримати письмовий дозвіл від кожного співробітника про те, що він дозволяє збирати, зберігати, поширювати і використовувати інформацію про себе. Однак, посилаючись на те, що спостереження допомагає забезпечувати безпеку працівників, а також забезпечує збереження матеріальних цінностей, можна встановлювати систему відеокамер, не повідомляючи про це співробітників.
Отже, щоб встановити відеоспостереження, повинні бути законні підстави: боротьба з крадіжками, захист майна і так далі. Матеріал, який отриманий з камер, може бути використаний лише за призначенням. Крім цього, система відеокамер не повинна порушувати конституційні права працівників на захист їхнього приватного життя, наприклад, не можна встановлювати відеоспостереження в туалеті або роздягальнях.
Чому в офісі необхідна система відеоспостереження
Запобігання крадіжкам офісного майна та інших цінностей. Крім цього, відеозапис може бути доказом у розслідуваннях, пов'язаних з розкраданням майна. Іноді бувають випадки, коли з офісу починають пропадати різні речі і цінності. Особливо часто це відбувається тоді, коли через приміщення проходять сторонні люди (кур'єри, відвідувачі і так далі). Буває, що співробітники не чисті на руку. Установка відеокамер допоможе зберегти порядок і контроль в офісі, незалежно від часу (день, ніч, свята, вихідні). Відеозаписи може переглядати спеціально найнятий працівник протягом усього часу. Крім цього, в разі необхідності (виявлення пропажі), ви завжди зможете переглянути збережений запис.
Контроль роботи. Від того, наскільки ефективно працюють співробітники, залежить успіх і прибуток компанії. Недобросовісні працівники часто запізнюються, затягують перекури і обідні перерви, а іноді просто нічого не роблять. Виходить, що вони не приносять ніякої користі, а тільки витрачають гроші компанії. Установка відеоспостереження допоможе контролювати роботу кожного співробітника і, в разі виявлення будь-яких порушень, на законних підставах приймати відповідні заходи. Крім цього, ви зможете перевірити, наскільки правильно працівники спілкуються з клієнтами, як чемно і наскільки ефективно. Це допоможе виявити слабкі кадри і простимулює весь робочий колектив.
Переваги установки відеоспостереження в офісі
- Значне зменшення кількості крадіжок офісного майна та інших цінностей. А так, як записи зберігаються в архіві кілька місяців, навіть при запізнілому виявленні крадіжки можна переглянути відео і відновити події, що відбулися.
- Об'єктивна оцінка ефективності кожного співробітника. Це дозволяє приймати правильні рішення з приводу прийому або звільнення на роботу певних кадрів, що допоможе створити продуктивний і згуртований колектив.
- Захист цінної корпоративної інформації від шахраїв і агентів від інших компаній.
- Аналіз і коригування роботи з клієнтами.
- Запис всіх подій і пригод, навіть в нічний час і в святкові дні. Щоб заощадити пам'ять і електроенергію, можна налаштувати камери так, щоб вони включалися тільки коли спрацьовують датчики руху.
- Контроль відвідувачів. Це допоможе запобігти відвідування офісу сторонніми особами.
- Постійний контроль начальства робить співробітників більш дисциплінованими, а їх роботу - більш ефективною.
Сучасні системи відеоспостереження будуть корисні як в маленьких офісах, так і в великих компаніях. Вони не тільки допомагають підвищити рівень безпеки, але і значно збільшать ефективність роботи співробітників і дозволять проаналізувати і підправити спілкування з клієнтами. Всі ці достоїнства виразно допоможуть вашій компанії отримувати більше прибутку і мати вагомі докази, які допоможуть на законних підставах вирішити будь-яку ситуацію або конфлікт.
