Видеонаблюдение в офисе - это некая информационная система, которая помогает восстановить произошедшие события и получать различные данные о происшествиях или сотрудниках. Данная информация обязательно окажется полезной и в будущем, может быть использована в различных ситуациях.
Видеонаблюдение с точки зрения закона
Несмотря на то, что на некоторые видеозаписи могут выступать в роли доказательств для серьезных преступлений (ограбление, умышленная порча имущества, покушение на жизнь и так далее), их могут рассмотреть, как посягательство на личную жизнь граждан. В законодательстве не запрещена установка видеонаблюдения в общественных местах, в том числе, офисах. Однако если сотрудник подаст заявление по поводу нарушения его прав, случай будет рассматриваться внутренними органами уникально и индивидуально. У каждого человек есть право на личную жизнь, тайны, защиту своего имени и чести, поэтому частная жизнь сотрудника имеет место быть даже на работе. Чтобы не было никаких претензий, необходимо получить письменное разрешение от каждого сотрудника, о том, что он позволяет собирать, хранить, распространять и использовать информацию о себе. Однако, ссылаясь на то, что наблюдение помогает обеспечивать безопасность работников, а также обеспечивает сохранность материальных ценностей, можно устанавливать систему видеокамер, не уведомляя об этом сотрудников.
Итак, чтобы установить видеонаблюдение, должны быть законные основания: борьба с кражами, защита имущества и так далее. Материал, который получен с камер, может быть использован только по назначению. Кроме этого, система видеокамер не должна нарушать конституционные права работников на защиту их частной жизни, к примеру, нельзя устанавливать видеонаблюдение в туалете или раздевалках.
Почему в офисе необходима система видеонаблюдения
Предотвращение краж офисного имущества и других ценностей. Кроме этого, видеозапись может являться доказательством в расследованиях, связанных с хищением имущества. Иногда бывают случаи, когда из офиса начинают пропадать различные вещи и ценности. Особенно часто это происходит тогда, когда через помещение проходят посторонние люди (курьеры, посетители и так далее). Бывает, что сотрудники не чисты на руку. Установка видеокамер поможет сохранить порядок и контроль в офисе, независимо от времени (день, ночь, праздники, выходные). Видеозаписи может просматривать специально нанятый сотрудник в течении всего времени. Кроме этого, в случае необходимости (обнаружение пропажи), вы всегда сможете просмотреть сохраненную запись.
Контроль работы. От того, насколько эффективно трудятся сотрудники, зависит успех и прибыль компании. Недобросовестные работники часто опаздывают, затягивают перекуры и обеденные перерывы, а иногда просто ничего не делают. Получается, что они не приносят никакой пользы, а только тратят деньги компании. Установка видеонаблюдения поможет контролировать работу каждого сотрудника и, в случае выявления каких-либо нарушений, на законных основаниях принимать соответствующие меры. Кроме этого, вы сможете проверить, насколько правильно работники общаются с клиентами, как вежливо и насколько эффективно. Это поможет выявить слабые кадры и простимулирует весь рабочий коллектив.
Преимущества установки видеонаблюдения в офисе
- Значительное уменьшение количества краж офисного имущества и других ценностей. А так, как записи хранятся в архиве несколько месяцев, даже при запоздалом обнаружении кражи можно просмотреть видео и восстановить произошедшие события.
- Объективная оценка эффективности каждого сотрудника. Это позволяет принимать правильные решения по поводу приема или увольнения на работу определенных кадров, что поможет создать продуктивный и сплоченный коллектив.
- Защита ценной корпоративной информации от мошенников и агентов от других компаний.
- Анализ и корректировка работы с клиентами.
- Запись всех событий и происшествий, даже в ночное время и в праздничные дни. Чтобы сэкономить память и электроэнергию, можно настроить камеры так, чтобы они включались только когда срабатывают датчики движения.
- Контроль посетителей. Это поможет предотвратить посещение офиса посторонними лицами.
- Постоянный контроль начальства делает сотрудников более дисциплинированными, а их работу — более эффективной.
Современные системы видеонаблюдения будут полезны как в маленьких офисах, так и в крупных компаниях. Они не только помогают повысить уровень безопасности, но и значительно увеличат эффективность работы сотрудников и позволят проанализировать и подправить общение с клиентами. Все эти достоинства определенно помогут вашей компании получать больше прибыли и иметь весомые доказательства, которые помогут на законных основаниях решить любую ситуацию или конфликт.
