Надання коворкінгу — це динамічний ринок, та все більш жорстка конкуренція за базу користувачів знає, чого хоче. Правильне рішення для доступу допоможе вашому простору виділитися серед конкурентів та принести дійсну вигоду користувачам й способу їх роботи.
Розумне використання простору
Багато творчих та технологічно орієнтованих співробітників вимагають цілодобового доступу до приміщення. Справді, згідно з Harvard Business Review, почуття контролю, що надає ця гнучкість вважається однією з причин, по якій люди процвітають в коворкінг-просторі. Якщо у вас є система контролю доступу, якою можна керувати віддалено, з ПК або смартфона, персоналу не потрібно бути на місці, щоб цілодобово надавати доступ людям до приміщення.
Інтелектуальний контроль доступу може також передавати критично важливі бізнес-дані в режимі поточного часу: хто знаходиться в приміщенні та коли. Чим більше знає власник, тим більше ймовірно, що він буде вживати дієві бізнес-рішення.
Спрощена обробка інцидентів
Відкрита спільна середа коворкінга охоплює багато дорогих технічних та особистих речей. За словами одного зі звітів експертів по комерційній нерухомості JLL: «Хоча місця для спільної роботи можливо вважаються більш безпечними середовищами, щоб залишити обладнання без нагляду, ніж звичайна кав'ярня, компанії як і раніше ризикують втратити цінні активи». Однак цілком можливо максимізувати безпеку та мінімізувати ризик користувачів коворкінгу за допомогою продуктивного контролю доступу. Адже люди не будуть брати в оренду місця в приміщенні, куди легко може проникнути сторонній — зовсім, як і власник не хотів би керувати простором з низькою репутацією, у зв'язку з інцидентами злодійства.
Якщо з орендарем трапляється найгірше, наприклад, пропадають його речі, то сучасна СКУД допоможе швидко та продуктивно розв'язати проблему. Оскільки всі мають при собі персональні облікові дані та власник завбачливо може встановити контрольні журнали миттєвої дії за допомогою програмного забезпечення контролю доступу — можливо швидко визначити, хто та куди пішов, що вагомо полегшує розслідування.
Позбавлення від традиційних ключів
У будь-якому робочому просторі стандартні фізичні ключі важко відстежити без спеціальної системи управління. Деякі типи фізичних ключів просто дублювати без дозволу. Крім того, скільки часу витрачається, коли ключ загублений або вкрадений? А заміна стандартного механічного замка трудомістка та обходиться дорого.
Коли встановлюється система контролю доступу, одне натискання скасовує будь-який обліковий запис «ключ», картку доступу або смартфон. Можна програмувати та перепрограмувати контролери стільки разів, скільки захочеться та ніколи не доведеться міняти замок знову.
Коворкінг з перспективою розширення
Відповідно до звітів, близько двох третин власників коворкінгів планують розширити робочий простір в майбутньому. Приємною новиною є те, що сьогодні існують бездротові рішення контролю доступу, такі як SMARTair від Assa Abloy, які характерні дивовижною гнучкістю. Можна використовувати нові області, легко переміщати комплекти контролю доступу або додавати нові об'єкти по мірі зростання. Бездротовий контроль доступу допомагає в будь-який момент змінити статус безпеки приміщення або з мінімальними витратами розширити область коворкінгу. Додайте місце для зустрічей, з'єднайте два офіси — для цього не потрібні ключі або кабелі.
Сучасні працівники віддають перевагу зручності та комфорту. Новітні СКУД охоплюють можливість носити на смартфоні віртуальні ключі доступу, замість фізичного ключа або смарт-картки. Продуманий контроль доступу за допомогою смартфона виділить ваш простір з-поміж конкурентів. Чи може ваш коворкінг-простір знайти ще одне джерело доходу, шляхом проведення вихідних або вечірніх заходів? Завдяки гнучкості смартфонів, вони дозволяють надавати лімітований по часу доступ для тимчасового персоналу або разових відвідувачів. Коли подія закінчується, тимчасові «ключі» більше не відкривають двері відвідувачам. Власник нічого не робить — процес повною мірою автоматизований.
