Предоставление коворкинга — это динамичный рынок, и все более жесткая конкуренция за базу пользователей знает, чего хочет. Правильное решение для доступа поможет вашему пространству выделиться среди конкурентов и принести действительную выгоду пользователям и способу их работы.
Разумное использование пространства
Многие творческие и технологически ориентированные сотрудники требуют круглосуточного доступа к помещению. В самом деле, согласно Harvard Business Review, чувство контроля, что дает эта гибкость считается одной из причин, по которой люди процветают в коворкинг-пространстве. Если у вас есть система контроля доступа, которой можно управлять удаленно, с ПК или смартфона, персоналу не нужно быть на месте, чтобы круглосуточно предоставлять доступ людям к помещению.
Интеллектуальный контроль доступа может также передавать критически важные бизнес-данные в режиме текущего времени: кто находится в помещении и когда. Чем больше знает владелец, тем более вероятно, что он будет принимать действенные бизнес-решения.
Упрощенная обработка инцидентов
Открытая совместная среда коворкинга охватывает массу дорогих технических и личных вещей. По словам одного из отчетов экспертов по коммерческой недвижимости JLL: «Хотя места для совместной работы возможно считаются более безопасными средами, чтобы оставить оборудование без присмотра, чем обычная кофейня, компании по-прежнему рискуют потерять ценные активы». Однако вполне возможно максимизировать безопасность и минимизировать риск пользователей коворкинга с помощью производительного контроля доступа. Ведь люди не будут брать в аренду места в помещении, куда легко может проникнуть посторонний — ровным счетом, как и владелец не хотел бы управлять пространством с низкой репутацией, в связи с инцидентами воровства.
Если с арендатором случается худшее, например, пропадают его вещи, то современная СКУД поможет быстро и производительно решить проблему. Поскольку все имеют при себе персональные учетные данные и владелец предусмотрительно может установить контрольные журналы мгновенного действия с помощью программного обеспечения контроля доступа — возможно быстро определить, кто и куда пошел, что весомо облегчает расследование.
Избавление от традиционных ключей
В любом рабочем пространстве стандартные физические ключи трудно отследить без специальной системы управления. Некоторые типы физических ключей относительно просто дублировать без разрешения. Кроме того, сколько времени затрачивается, когда ключ утерян или украден? А замена стандартного механического замка трудоемкая и обходится дорого.
Когда устанавливается система контроля доступа, одно нажатие отменяет любую учетную запись «ключ», карточку доступа или смартфон. Можно программировать и перепрограммировать контроллеры столько раз, сколько захочется и никогда не придется менять замок снова.
Коворкинг с перспективой расширения
Согласно отчетам, около двух третей владельцев коворкингов планируют расширить рабочее пространство в будущем. Приятной новостью считается то, что сегодня существуют беспроводные решения контроля доступа, такие как SMARTair от Assa Abloy, которые характерны впечатляющей гибкостью. Можно использовать новые области, легко перемещать комплекты контроля доступа или добавлять новые объекты по мере роста. Беспроводной контроль доступа помогает в любой момент изменить статус безопасности помещения или с минимальными затратами расширить область коворкинга. Добавьте место для встреч, соедините два офиса — для этого не нужны ключи или кабели.
Современные работники отдают предпочтение удобству и комфорту. Новейшие СКУД включают в себя возможность носить на смартфоне виртуальные ключи доступа, вместо физического ключа или смарт-карточки. Продуманный контроль доступа с помощью смартфона выделит ваше пространство среди местных конкурентов. Может ли ваше коворкинг-пространство найти еще один источник дохода, путем проведения выходных или вечерних мероприятий? Благодаря гибкости смартфонов, они позволяют предоставлять лимитированный по времени доступ для временного персонала или разовых посетителей. Когда событие заканчивается, временные «ключи» больше не открывают двери посетителям. Владелец ничего не делает — процесс в полной мере автоматизирован.
