Робота з дому триває, та вагома частина корпоративних компаній все ще відкладає повне відкриття офісів в рамках зусиль із запобігання розповсюдження коронавіруса COVID-19. В результаті заповнюваність офісів залишається мінімальною в порівнянні з показниками до пандемії.

Цей сценарій, при якому деякі офіси залишаються практично порожніми, надає корпораціям відповідну можливість внести поліпшення в свої приміщення, такі як модернізація системи безпеки та ОВіК, або зміна конфігурації робочого простору та схеми руху.

Для майже порожніх приміщень одна з головних переваг реалізації проекту щодо забезпечення безпеки зараз, будь то встановлення нових камер відеоспостереження або безконтактних рішень контролю доступу та обліку робочого часу, полягає в тому, що шум та інші відволікаючі фактори для працюючих співробітників не будуть проблемою.

Інтегратори систем безпеки часто працюють в тісній співпраці з клієнтами, для складання графіка монтажу та встановлення, щоб якомога менше вплинути на співробітників або клієнтів усередині будівлі. Житловий будинок може обмежувати, коли, де та як інтегратор може встановлювати або ремонтувати системи безпеки, при цьому робота часто переноситься на вечір або вихідні, щоб звести до мінімуму перебої та незручності. Це може перетворити проект в більш дорогу роботу, тому що вимагає понаднормової оплати фахівця з безпеки.

Сьогодні, коли в офісах працює менше людей, підрядники отримують більше доступу до будівлі, оскільки їх переміщення та робота з меншою ймовірністю порушать бізнес-операції. На працівників, які працюють віддалено, не впливає, наприклад, коли технік простягає дріт через стельову плитку. Входи, які повинні були залишатися відкритими для прийому співробітників, що приходять та збираються на роботу, тепер можна відключити в звичайні робочі години для встановлення рішень безпеки. В результаті сьогодні кінцеві користувачі виявляють, що проекти завершуються в більш короткі терміни. Це, в свою чергу, може призвести до загальної економії витрат на проект.

Зменшення заповнюваності також створює більш безпечне середовище для всіх, обмежуючи контакти та взаємодію з іншими, оскільки люди продовжують слідувати принципам соціального дистанціювання. Хоча деякі підприємства впровадили процедури перевірки відвідувачів, такі як скринінг температури, коли хтось входить на об'єкт, більш низькі показники зайнятості забезпечують безпечне середовище для підрядників.

Оскільки компанії відкладають відкриття офісів, зараз відповідний час планувати майбутнє. Майже порожні робочі місця дають підрядникам всіх типів виконувати проекти вчасно та менш руйнівно, дозволяючи корпоративному середовищу закласти основу для повернення співробітників в те, що, як багато хто сподівається, буде не дуже далеким майбутнім.

Дієве рішення для безпеки офісу

Думка про втрату дорогоцінного обладнання, грошей або інвентарю може налякати будь-якого власника бізнесу, особливо в умовах пандемії. Проте, існують розумні та економічні стратегії запобігання та мінімізації збитків від вторгнень в офіс.

Сьогодні підприємствам пропонується багато рішень сигналізації та охоронних послуг. Однак важливо знати, що будь-яка сигналізація, здатна зупинити крадіжку зі зломом, оснащена системою відеоспостереження, яка дозволяє співробітникам охоронної компанії бачити, що відбувається на об'єкті. Справа в тому, що більшість сигналів тривоги часто бувають помилковими. Неодноразові дослідження довели, що близько 96% спрацьовувань охоронних датчиків були помилковими. Поліція знає про це і з меншою ймовірністю буде приділяти пріоритетну увагу виклику, якщо служба безпеки не зможе підтвердити, що відбувається крадіжка зі зломом.

Відеокамери стають все більш дешевими, ненав'язливими та непримітними в повсякденності. До слова, ці пристрої вважаються більш дієвими для упіймання злочинця, ніж сама охоронна сигналізація.

Також, ще один вагомий фактор в тому, що бізнес не повинен зациклюватися виключно на крадіжках зі зломом, щоб нехтувати більш статистично вірогідним джерелом збитків: власними працівниками. Так, наприклад, Північноамериканська асоціація роздрібної торгівлі побутовою технікою виявила, що на крадіжки з боку співробітників доводилося 44% збитків, в порівнянні з 36% від злодіїв в магазинах.

Для вирішення цієї проблеми, крім комплектів відеоспостереження рекомендуються картки доступу СКУД. Ці аксесуари для контролю доступу краще, ніж традиційні ключі, оскільки дають власникам бізнесу знати, хто та коли увійшов в конкретну область, що вважається необхідною інформацією в розкритті злочину. Крім того, картки доступу можна запрограмувати так, щоб тільки деякі довірені співробітники могли входити в приміщення, де зберігаються цінності та активи.