В умовах нинішньої вискоконкурентної економіки визначальним фактором ефективності діяльності організації у великій мірі є продуктивність праці. Середньостатистичний службовець проводить на робочому місці більше 8 годин на день. Оскільки роботодавець повинен платити за той час, який працівник присвячує роботі, організації дуже важливо досягти певного рівня продуктивності.
Ось три стратегії, які можуть реалізувати підприємства для підвищення продуктивності праці своїх працівників:
Ведіть статистику: вимірюйте ефективність і продуктивність праці своїх працівників
Для підвищення продуктивності в першу чергу необхідно точно вимірювати показники ефективності. Якщо мета полягає в тому щоб збільшити майбутні продажі, необхідно розуміти статистику поточних продажів. Вимірювання поточних показників допомагає визначити і встановити критерії, які використовуються для вимірювання росту, тоді можна вводити удосконалення, які будуть служити для підвищення рентабельності інвестицій і продуктивності праці співробітників.
Для підвищення продуктивності праці повинен регулярно проводитися ретельний аналіз наявних даних, який дозволить отримати чітке уявлення про те, які заходи повинні бути розроблені, щоб поліпшити продуктивність праці співробітників. Наприклад, щоб поліпшити показники, відділ кадрів повинен перш за все дізнатися, які співробітники пізно приходять, наскільки пізно вони приходять і як часто вони це роблять.
Проводьте збори: встановіть цілі і використовуйте зворотний зв'язок зі своїми співробітниками
Компанії які забезпечують зворотний зв'язок, мають більш високий рівень залучення співробітників в свою діяльність. В такому випадку співробітники розуміють, що їх робота є важливою частиною загальної стратегії і служить досягненню цілей компанії, а також те, що успіх компанії залежить від їх роботи. Це підвищує продуктивність, так як співробітники можуть більш точно узгодити свою роботу з загальними цілями компанії і відчувати велику відповідальність. Більш продуктивно функціонують ті компанії, в яких співробітники відчувають свій внесок і свою відповідальність за загальну справу.
Керівництву слід регулярно перевіряти цілі співробітників, проводити оцінку і аналіз продуктивності. Керівництво компанії може виявити, що співробітники використовують свій робочий час непродуктивно, до чого може призводити наявність на робочих місцях відволікаючих чинників. Наприклад, співробітники можуть проводити занадто багато часу на веб-сайтах, не пов'язаних з роботою, або подовгу сидіти в буфеті або кімнаті відпочинку. Визначивши області, в яких продуктивність співробітників кульгає, роботодавці можуть впроваджувати нововведення, які дозволять підвищити продуктивність і реалізувати їх потенціал.
Встановіть біометричні рішення обліку робочого часу і відвідуваності
Ще одним чудовим способом, за допомогою якого компанія може підвищити продуктивність праці своїх співробітників, є впровадження біометричної системи контролю доступу та обліку робочого часу з програмним забезпеченням для управління відвідуваністю персоналу. При наявності такої системи контролю доступу та обліку робочого часу для входу в офіс службовці використовують свої біометричні характеристики, а система автоматично веде облік всіх записів.
Так як система СКУД для ідентифікації особистості використовує біометричні дані, співробітники не можуть її обдурити, відзначившись в системі за іншу людину. У зв'язку з тим що біометричні дані є унікальними, надійність такого рішення буде найбільш високою. Крім того, коли працівники мають можливість побачити джерело витраченого часу, їм стає набагато легше зосередитися на усуненні цих відволікаючих чинників.
Біометричні рішення для обліку часу і відвідуваності безпосередньо впливають на продуктивність роботи співробітників. Вони дають можливість здійснення більш ефективного і точного нарахування заробітної плати з урахуванням виключення часу, який працівник не перебував на роботі або проводив його неефективно.
Автоматизація збору даних про час і відвідуваність співробітників за допомогою використання рішень з біометричними даними забезпечує автоматичну передачу достовірних даних для швидкого нарахування заробітної плати. Скорочення часу, який потрібен для виконання розрахунку заробітної плати при одночасному підвищенні точності даних, також призводять до збільшення продуктивності праці.
Висновки
Експерти в галузі управління персоналом вважають, що в найближчому майбутньому використання біометричних систем контролю доступу та обліку робочого часу значно зросте, завдяки їхній унікальній здатності усувати можливості здійснення шахрайських маніпуляцій з посвідченнями. Біометрія забезпечує простоту використання, ефективність і точність використання систем обліку часу, економію витрат на оплату праці та підвищення продуктивності.
Джерело blog.m2sys.com. Переклад статті виконала адміністратор сайту Олена Пономаренко
