В условиях нынешней выскоконкурентной экономики определяющим фактором эффективности деятельности организации в большой степени является производительность труда. Среднестатистический служащий проводит на рабочем месте более 8 часов в день. Поскольку работодатель должен платить за то время, которое работник посвящает работе, организации очень важно достичь определенного уровня производительности.
Вот три стратегии, которые могут реализовать предприятия для повышения производительности труда своих сотрудников:
Ведите статистику: измеряйте эффективность и производительность труда своих работников
Для повышения производительности в первую очередь необходимо точно измерять показатели эффективности. Если цель состоит в том, чтобы увеличить будущие продажи, необходимо понимать статистику текущих продаж. Измерение текущих показателей помогает определить и установить критерии, используемые для измерения роста, тогда можно вводить усовершенствования, которые будут служить для повышения рентабельности инвестиций и производительности труда сотрудников.
Для повышения производительности труда должен регулярно проводиться тщательный анализ имеющихся данных, который позволит получить четкое представление о том, какие меры должны быть разработаны, чтобы улучшить производительность труда сотрудников. Например, чтобы улучшить показатели, отдел кадров должен прежде всего узнать, какие сотрудники поздно приходят, насколько поздно они приходят и как часто они это делают.
Проводите собрания: установите цели и используйте обратную связь со своими сотрудниками
Компании, которые обеспечивают обратную связь, имеют более высокий уровень вовлечения сотрудников в свою деятельность. В таком случае сотрудники понимают, что их работа является важной частью общей стратегии и служит достижению целей компании, а также то, что успех компании зависит от их работы. Это повышает производительность, так как сотрудники могут более точно согласовать свою работу с общими целями компании и чувствовать большую ответственность. Более продуктивно функционируют те компании, в которых сотрудники чувствуют свой вклад и свою ответственность за общее дело.
Руководству следует регулярно проверять цели сотрудников, проводить оценку и анализ продуктивности. Руководство компании может обнаружить, что сотрудники используют свое рабочее время непродуктивно, к чему может приводить наличие на рабочих местах отвлекающих факторов. Например, сотрудники могут проводить слишком много времени на веб-сайтах, не связанных с работой, или подолгу сидеть в буфете или комнате отдыха. Определив области, в которых производительность сотрудников хромает, работодатели могут внедрять нововведения, которые позволят повысить производительность и реализовать их потенциал.
Установите биометрические решения учета рабочего времени и посещаемости
Еще одним замечательным способом, с помощью которого компания может повысить производительность труда своих сотрудников, является внедрение биометрической системы контроля доступа и учета рабочего времени с программным обеспечением для управления посещаемостью персонала. При наличии такой системы контроля доступа и учета рабочего времени для входа в офис служащие используют свои биометрические характеристики, а система автоматически ведет учет всех записей.
Так как система СКУД для идентификации личности использует биометрические данные, сотрудники не могут ее обмануть, отметившись в системе за другого человека. В связи с тем, что биометрические данные являются уникальными, надежность такого решения будет наиболее высокой. Кроме того, когда работники имеют возможность увидеть источник потраченного времени, им становится намного легче сосредоточиться на устранении этих отвлекающих факторов.
Биометрические решения для учета времени и посещаемости оказывают непосредственное влияние на продуктивность работы сотрудников. Они дают возможность осуществления более эффективного и точного начисления заработной платы с учетом исключения времени, которое сотрудник не находился на работе или проводил его неэффективно.
Автоматизация сбора данных о времени и посещаемости сотрудников с помощью использования решений с биометрическими данными обеспечивает автоматическую передачу достоверных данных для быстрого начисления заработной платы. Сокращение времени, которое требуется для выполнения расчета заработной платы при одновременном повышении точности данных, также приводят к увеличению производительности труда.
Выводы
Эксперты в области управления персоналом считают, что в ближайшем будущем использование биометрических систем контроля доступа и учета рабочего времени, значительно возрастет, благодаря их уникальной способности устранять возможности осуществления мошеннических манипуляций с удостоверениями. Биометрия обеспечивает простоту использования, эффективность и точность использования систем учета времени, экономию расходов на оплату труда и повышение производительности.
Источник blog.m2sys.com. Перевод статьи выполнила администратор сайта Елена Пономаренко
