Ці передові практики - основоположні механізми, які забезпечують ефективне, діюче і сумісне управління інцидентами працівниками школи і службами екстренного реагування. Спеціалізовані технології, такі як системи контролю і управління ключами, є додатковим ресурсом, який може полегшити управління інцидентами і допомогти забезпечити безпеку людей, які знаходяться в будівлі.
Системи контроля і управління ключами використовуються на об'єкті для зберігання і захисту механічних ключів і карт доступу. Доступ до ключів надається тільки кваліфікованому персоналу після проходження ідентифікації: наприклад, введення коду, використання карти доступа або з допомогою біометричної системи зчитування відбитків пальців або малюнка вен на долоні. Система відслідковує всю діяльність, таким чином адміністрація школи завжди знає, хто взяв ключ і коли, а також коли ключ було повернено.
Планування і профілактика
Діяльність із підготовки профілактичних заходів безпеки є основоположною для школи. Такі процедури, як звільнення коридорів, укриття і закривання дверей - особливо важливі, а тим більше якщо справа стосується неповнолітніх. У випадку з такими організаціями, як початкові школи, середні школи або вищі учбові заклади, надійна система контроля і управління ключами може забезпечити додатковий рівень безпеки і надання важливої інформації для груп швидкого реагування. Наприклад, особам екстренного реагування можуть бути видані спеціальні бейджі, і, у випадку інцидента, вони можуть просто сканувати бейдж, і система видасть потрібні ключі.
Система управління ключами дає шкільним вчителям можливість діяти у відповідності з аварійними процедурами, такими як евакуація у сховище і закривання дверей зсередини. зачинені двері можуть бути відкриті тільки зсередини з допомогою ключа, який зберігається у шафі для ключів, і ці ключі можуть бути доступні тільки уповноваженими особами із відповідним кодом, бейджем або біометричною ідентифікацією. Такі системи управління ключами дозволяють персоналу швидко і легко отримати доступ до зачинених класів, підсобних та інших приміщень, де діти і вчителі можуть заховатися від стріляючого, або ж знайти, де злочинець може ховатися.
Управління ключами ще більш актуальне у підготовці до можливих надзвичайних ситуацій в університетах і студентських містечках. Студентські містечка часто охоплюють великі географічні райони; студенти і викладачі змінюються кожен семестр; додатково до академічних об'єктів є лікарні, дослідницькі установи, гуртожитки і зони обслуговування харчування - і всі вони мають ключі, які повинні бути каталогізовані, зберігатися і контролюватися. У цих конкретних ситуаціях, системи управління ключами можуть допомогти у рішенні проблем, пов'язаних із потребами екстреного реагування. Без адекватних заходів у місці для безпечного зберігання ключів і точного відслідковування їхнього використання, можуть відбутися серйозні порушення безпеки і втрата дорогоцінного часу при виникненні надзвичайних ситуацій.
Своєчасне інформування підвищує шанси на успіх
Університети і студентські містечка ніколи не бувають повністю закритими, весь час люди приходять і йдуть. Будівлі часто не зачиняються 24 години на добу або, якщо є система контроля доступа, відкриті по пропускам.
Система безпеки розсилає електронною поштою звіти з інформацією про те, які ключі в кого знаходяться. Якщо відбувається інцидент, керівництво може запросити конкретні деталі, такі як список всіх транзакцій у певні проміжки часу, наприклад, запросити звіт про те, що відбувалося протягом години, перед інцидентом. Або, одразу після інцидента, звіт покаже, які ключі повернулися в систему, а які знаходяться в обороті, і хто останнім ними користувався. Звітність системи управління ключами забезпечує сильну доказову базу.
Коли час має істотне значення, надійна своєчасна інформація, яка швидко надана системою, дозволяє персоналу приступити до встановлених процедур, які стосуються забезпечення безпеки людей і майна. Наприклад, якщо шкільні транспортні засоби повинні бути переміщені з області потенційного затоплення або вогню, швидкість і ефективність цієї задачі може залежати від того, як швидко кожен із ключів від автомобіля може бути знайдений. Негайне отримання інформації про те, де знаходяться ключі, може виявитися вкрай важливим.
Системи управління ключами із сенсорними екранами також доволі зручні. Якщо охоронець помічає світло в кабінеті, коли він не повинен горіти, або чує якийсь шум у будівлі, ключова система контроля може забезпечити важливу і оперативну інформацію. З допомогою всього декількох дотиків до екрана, охоронець може швидко і легко визначити, які ключі відсутні, хто і коли їх взяв.
Особливості системи для підвищення ефективності
Важливо також пам'ятати, що в доповнення до традиційних служб екстреного реагування, таких як пожежні, правоохоронні органи і швидка медична допомога, є більш широке коло співробітників школи та відомств, які грають важливу роль у надзвичайних ситуаціях. Системи управління ключами, які розташовані в стратегічно важливих місцях і прості у використанні, здатні допомогти людині більш ефективно справитися з надзвичайною ситуацією.
Рідкокристалічний екран великого розміру на передній частині корпуса системи зберігання ключів забезпечує більш зручний перегляд, а також дозволяє додавати додаткову інформацію, яка буде відображатися на екрані з яскравими кольорами і високою роздільною здатністю, яка забезпечує прекрасну читабельність. Нові системи навіть показують ключі, які є або можуть продемонструвати користувачам розташування конкретного ключа. Мобільні додатки дозволяють авторизованим користувачам у режимі реального часу отримувати повну інформацію і взаємодіяти із системами зберігання ключів віддалено.
Освітні установи, персонал і служби екстреного реагування зіштовхуються зі все більшим різноманіттям і більшою інтенсивністю загроз, ніж раніше. З цих причин, системи зберігання і управління ключами повинні бути частиною будь-якого плану надзвичайних заходів шкіл і вищих учбових закладів.
Джерело www.sourcesecurity.com. Переклад новини виконала адміністратор сайту Олена Пономаренко.
