В этой статье Фернандо Пирес, вице-президент по продажам и маркетингу компании Morse Watchmans, объясняет, что системы управления ключами, наряду с процедурами эвакуации и укрытия, являются неотъемлемой частью экстренных мер, которые в чрезвычайных ситуациях должны предпринимать школы.

Эти передовые практики - основополагающие механизмы, которые обеспечивают эффективное, действенное и совместное управление инцидентами работниками школы и службами экстренного реагирования. Специализированные технологии, такие как системы контроля и управления ключами, являются дополнительным ресурсом, который может облегчить управление инцидентами и помочь обеспечить безопасность людей, находящихся в здании.

Системы контроля и управления ключами используются на объекте для хранения и защиты механических ключей и карт доступа. Доступ к ключам предоставляется только квалифицированному персоналу после прохождения идентификации: например, ввода кода, использование карточки доступа или с помощью биометрической системы считывания отпечатков пальцев или рисунка вен на ладони. Система отслеживает всю деятельность, таким образом администрация школы всегда знает, кто взял ключ и когда, а также когда ключ был возвращен.

Планирование и профилактика

Деятельность по подготовке профилактических мер безопасности является основополагающей для школы. Такие процедуры, как освобождение коридоров, укрытие и запирание дверей - особенно важны, а тем более если дело касается несовершеннолетних. В случае с такими организациями, как начальные школы, средние школы или высшие учебные заведения, надежная система контроля и управления ключами может обеспечить дополнительный уровень безопасности и предоставления важной информации для групп быстрого реагирования. Например, лицам экстренного реагирования могут быть выданы специальные бейджи, и, в случае инцидента, они могут просто сканировать бейдж, и система выдаст нужные ключи.

Система управления ключами дает школьным учителям возможность действовать в соответствии с аварийными процедурами, такими как эвакуация в убежище и запирание дверей изнутри. Запертые двери могут быть открыты только снаружи с помощью ключа, который хранится в шкафе для ключей, и эти ключи могут быть доступны только уполномоченными лицами с соответствующим кодом, бейджем или биометрической идентификацией. Такие системы управления ключами позволяют персоналу быстро и легко получить доступ к запертым классам, подсобным и другим помещениям, где дети и учителя могут скрыться от стреляющего, или же найти, где преступник может скрываться.

Управление ключами еще более актуально в подготовке к возможным чрезвычайным ситуациям в университетах и студенческих городках. Студенческие городки часто охватывают большие географические районы; студенты и преподаватели меняются каждый семестр; дополнительно к академическим объектам имеются больницы, исследовательские учреждения, общежития и зоны обслуживания питания - и все они имеют ключи, которые должны быть каталогизированы, храниться и контролироваться. В этих конкретных ситуациях, системы управления ключами могут помочь в решении проблем, связанных с потребностями экстренного реагирования. Без адекватных мер в месте для безопасного хранения ключей и точного отслеживания их использования, могут произойти серьезные нарушения безопасности и потеря драгоценного времени при возникновении чрезвычайных ситуаций.

Своевременное информирование повышает шансы на успех

Университеты и студенческие городки никогда не бывают полностью закрытыми, все время люди приходят и уходят. Здания часто не закрываются 24 часа в сутки или, если есть система контроля доступа, открыты по пропускам.

Система безопасности рассылает по электронной почте отчеты с информацией о том, какие ключи у кого находятся. Если происходит инцидент, руководство может запросить конкретные детали, такие как список всех транзакций в определенные промежутки времени, например, запросить отчет о том, что происходило в течение часа, предшествующему инциденту. Или, сразу после инцидента, отчет покажет, какие ключи вернулись в систему, а какие находятся в обращении, и кто последним ими пользовался. Отчетность системы управления ключами обеспечивает сильную доказательную базу.

Когда время имеет существенное значение, надежная своевременная информация, быстро предоставленная системой, позволяет персоналу приступить к установленным процедурам, касающимся обеспечения безопасности людей и имущества. Например, если школьные транспортные средства должны быть перемещены из области потенциального затопления или огня, скорость и эффективность этой задачи может зависеть от того, как быстро каждый из ключей от автомобиля может быть найден. Немедленное получение информации о том, где находятся ключи, может оказаться крайне важным.

Системы управления ключами с сенсорными экранами также довольно удобны. Если охранник замечает свет в кабинете, когда он не должен гореть, или слышит какой-то шум в здании, ключевая система контроля может обеспечить важную и оперативную информацию. С помощью всего нескольких прикосновений к экрану, охранник может быстро и легко определить, какие ключи отсутствуют, кто и когда их взял.

Особенности системы для повышения эффективности

Важно также помнить, что в дополнение к традиционным службам экстренного реагирования, таким как пожарные, правоохранительные органы и скорая медицинская помощь, есть более широкий круг сотрудников школы и ведомств, которые играют важную роль в чрезвычайных ситуациях. Системы управления ключами, которые расположены в стратегически важных местах и просты в использовании, способны помочь человеку более эффективно справиться с чрезвычайной ситуацией.

Жидкокристаллический экран большого размера на передней части корпуса системы хранения ключей обеспечивает более удобный просмотр, а также позволяет добавлять дополнительную информацию, которая будет отображаться на экране с яркими цветами и высоким разрешением, обеспечивающем превосходную читаемость. Новые системы даже показывают имеющиеся ключи или могут продемонстрировать пользователям расположение конкретного ключа. Мобильные приложения позволяют авторизованным пользователям в режиме реального времени получать полную информацию и взаимодействовать с системами хранения ключей удаленно.

Образовательные учреждения, персонал и службы экстренного реагирования сталкиваются все с большим разнообразием и большей интенсивностью угроз, чем раньше. По этим причинам, системы хранения и управления ключами должны быть частью любого плана чрезвычайных мер школ и высших учебных заведений.

Источник www.sourcesecurity.com. Перевод новости выполнила администратор сайта Елена Пономаренко.