Картина, яка виникає в свідомості більшості людей, коли вони думають про системи контролю доступу, являє собою наступне: хтось підносить бейдж до зчитувача, щоб відкрити двері або прибрати бар'єр турнікета і таким чином увійти або вийти з будівлі. І, звичайно, це основна функція більшості подібних систем. Однак можливості сучасних систем контролю доступу поширюються далеко за межі простого контролю доступу в будівлю. У цій статті Алістер Енсер, експерт підрозділу Siemens Building Technologies компанії Siemens (сегмент продуктів для сфери безпеки), досліджує питання про те, як контроль доступу може бути використаний в якості потужного інструменту, щоб підвищити ефективність бізнесу і отримати переваги для організації в різних напрямках.
Підвищення ефективності управління заробітною платою
Сучасні системи контролю доступу можуть надавати дані в форматі, який легко сумісний з програмними пакетами нарахування заробітної плати. В результаті, трудомісткий і схильний до помилок процес ручного введення даних про робочий час персоналу може бути повністю виключений. Навіть в організаціях середнього розміру це призводить до корисної економії і підвищення ефективності відділу, що займається заробітною платою, а для більших організацій економія може бути дуже суттєвою.
Підвищення рівня безпеки будівлі
Тепер давайте подивимося, що система контролю доступу може робити всередині будівлі. Вона звичайно може бути використана, щоб обмежити доступ до певних областей, гарантуючи, що тільки уповноважений персонал може туди увійти. Зокрема для будівель, в яких розташовуються кілька організацій, часто зручно зв'язати ліфтові операції з системою контролю доступу. Таким чином, користувачі зможуть відправляти ліфти тільки на ті поверхи, на яких розташована організація, в якій вони працюють.
Варто відзначити, що система контролю доступу може брати до уваги час дня і день тижня. Це означає, що співробітникам, які мають доступ до будівлі або офісу протягом робочого дня, в інший час може бути відмовлено в доступі. І навпаки, персоналу який займається прибиранням, може бути дозволений доступ тільки після закінчення робочого дня.
Деякі системи можуть піти ще далі і забезпечувати, наприклад, ефективне вирішення вічної проблеми замовлення конференц-залів і подібних приміщень загального користування, дозволяючи авторизованим користувачам замовляти кімнату або приміщення онлайн. Потім, в призначений час, але ні в який інший, їх бейдж або карта доступу дозволять увійти в приміщення. Завдяки цьому, виключаються суперечки з приводу замовлень, і відсутній даремно витрачений на ручне управління замовленнями адміністративний час.
Скорочення витрат
Багато організацій в даний час використовують пропуски системи контролю доступу для управління печаткою та фотокопіюванням. Перш ніж співробітник зможе зробити копію або роздрукувати документ, він повинен пред'явити пристрою друку пропуск. Це означає, що не тільки те, що виключається несанкціоноване використання друкарського обладнання, але також те, що легко можна зберігати дані про кількість копій і роздруківок, які зробив окремий користувач. Це великий стимул для того, щоб друкувати тільки те, що необхідно, скорочуючи витрати і захищаючи навколишнє середовище. Також це забезпечує захист конфіденційних документів.
Пропуски для системи контролю доступу можуть бути використані для управління печаткою, дозволяючи людям друкувати тільки те, що необхідно, скорочуючи таким чином витрати.
Послуги безготівкової автоматизованої торгівлі також можуть бути реалізовані з використанням тих же пропусків для контролю доступу. Даний підхід дозволяє уникнути витрат і незручностей, пов'язаних з необхідністю видавати різні пропуски. Це означає, що коли пропуск повинен бути виданий, скасований або оновлений, це потрібно зробити лише один раз. Ще раз зауважимо, що це може привести до великої економії адміністративного часу і значного скорочення витрат.
Скорочення витрат на електроенергію і захист навколишнього середовища
Однак для багатьох користувачів одним з головних переваг установки сучасної системи контролю доступу є те, що вона значно скорочує витрати на електроенергію і, як наслідок, викиди вуглекислого газу.
Це досягається шляхом організації обміну даними між системою контролю доступу та системою управління будівлею. Оскільки система контролю доступу «знає», які площі будівлі зайняті, при наявності обміну даними, можна досить легко налаштувати систему управління будівлею таким чином, щоб вона автоматично вимикала непотрібне освітлення і зменшувала обігрів невикористовуваних площ.
Рішення проблем автостоянок
Добре налагоджена система контролю доступу може починати працювати навіть до того, як співробітники і відвідувачі потрапляють в будівлю, контролюючи в'їзд і виїзд автостоянки. Сучасні системи можуть бути запрограмовані таким чином, щоб дозволяти доступ тільки авторизованим машинам, або просто рахувати машини поки стоянка не заповниться, а потім заборонити подальший в'їзд.
Очевидно, що сучасні системи контролю доступу багато можуть запропонувати, але коли справа доходить до установки такої системи, завжди є одне питання, яке ми ще не розглянули. Це наявність бюджету або його відсутність. Перш ніж робити висновок про те, що на установку системи недостатньо коштів, має сенс ще раз подивитися на функції і можливості, розглянуті в цій статті. Більшість з них безпосередньо ведуть до скорочення витрат.
Однією з головних переваг установки сучасної системи контролю доступу є те, що вона значно скорочує витрати на електроенергію.
Вибір фахівця з установки систем контролю доступу
Описані функції, властиві сучасним системам, які спочатку були розроблені з урахуванням універсальності, і деякі функції, створені на замовлення, такі як наприклад лотерейна система для автостоянки, вимагають кваліфікації постачальника для успішного застосування.
Завжди доцільно шукати постачальника, який має хороший послужний список в області систем контролю доступу, а також поєднує лідируючу на ринку продукцію з експертною підтримкою. Майте це на увазі. А в іншому, немає ніяких сумнівів, що система контролю доступу може бути чудовим і незамінним інструментом для підвищення ефективності бізнесу.
З огляду на такі параметри, як економія на адмініструванні, скорочення енергоспоживання, більш ефективне управління заробітною платою, а також підвищення рівня безпеки, стає зрозуміло, що система контролю доступу фактично є привабливою і перспективною інвестицією, яка буде давати хороші доходи на протязі всього терміну служби.
