Картина, которая возникает в сознании большинства людей, когда они думают о системах контроля доступа, представляет собой следующее: кто-то подносит бейдж к считывателю, чтобы открыть дверь или убрать барьер турникета и таким образом войти или выйти из здания. И, конечно, это основная функция большинства подобных систем. Однако возможности современных систем контроля доступа распространяются далеко за пределы простого контроля доступа в здание. В этой статье Алистер Энсер, эксперт подразделения Siemens Building Technologies компании Siemens (сегмент продуктов для сферы безопасности), исследует вопрос о том, как контроль доступа может быть использован в качестве мощного инструмента, чтобы повысить эффективность бизнеса и получить преимущества для организации в различных направлениях.
Повышение эффективности управления заработной платой
Современные системы контроля доступа могут предоставлять данные в формате, который легко совместим с программными пакетами начисления заработной платы. В результате, трудоемкий и подверженный ошибкам процесс ручного ввода данных о рабочем времени персонала может быть полностью исключен. Даже в организациях среднего размера это приводит к полезной экономии и повышению эффективности отдела, занимающегося заработной платой, а для более крупных организаций экономия может быть очень существенной.
Повышение уровня безопасности здания
Теперь давайте посмотрим, что система контроля доступа может делать внутри здания. Она, конечно, может быть использована, чтобы ограничить доступ к определенным областям, гарантируя, что только уполномоченный персонал может туда войти. В частности, для зданий, в которых располагаются несколько организаций, часто удобно связать лифтовые операции с системой контроля доступа. Таким образом, пользователи смогут отправлять лифты только на те этажи, на которых расположена организация, в которой они работают.
Стоит отметить, что система контроля доступа может принимать во внимание время дня и день недели. Это означает, что сотрудникам, которые имеют доступ в здание или офис в течение рабочего дня, в другое время может быть отказано в доступе. И наоборот, персоналу, который занимается уборкой, может быть разрешен доступ только после окончания рабочего дня.
Некоторые системы могут пойти еще дальше и обеспечивать, например, эффективное решение вечной проблемы заказа конференц-залов и подобных помещений общего пользования, позволяя авторизованным пользователям заказывать комнату или помещение онлайн. Потом, в назначенное время, но ни в какое другое, их бейдж или карта доступа позволят войти в помещение. Благодаря этому, исключаются споры по поводу заказов, и отсутствует зря потраченное на ручное управление заказами административное время.
Сокращение расходов
Многие организации в настоящее время используют пропуски системы контроля доступа для управления печатью и фотокопированием. Прежде чем сотрудник сможет сделать копию или распечатать документ, он должен предъявить печатному устройству пропуск. Это означает, не только то, что исключается несанкционированное использование печатного оборудования, но также, что легко можно сохранять данные о количестве копий и распечаток, которые сделал отдельный пользователь. Это большой стимул для того, чтобы печатать только то, что необходимо, сокращая расходы и защищая окружающую среду. Также это обеспечивает защиту конфиденциальных документов.
Пропуски для системы контроля доступа могут быть использованы для управления печатью, позволяя людям печатать только то, что необходимо, сокращая таким образом расходы.
Услуги безналичной автоматизированной торговли также могут быть реализованы с использованием тех же пропусков для контроля доступа. Данный подход позволяет избежать расходов и неудобств, связанных с необходимостью выдавать разные пропуски. Это означает, что когда пропуск должен быть выдан, отменен или обновлен, это нужно сделать только один раз. Еще раз заметим, что это может привести к большой экономии административного времени и значительному сокращению расходов.
Сокращение расходов на электроэнергию и защита окружающей среды
Однако для многих пользователей одним из главных преимуществ установки современной системы контроля доступа является то, что она значительно сокращает расходы на электроэнергию и, как следствие, выбросы углекислого газа.
Это достигается путем организации обмена данными между системой контроля доступа и системой управления зданием. Поскольку система контроля доступа «знает», какие площади здания заняты, при наличии обмена данными, можно достаточно легко настроить систему управления зданием таким образом, чтобы она автоматически выключала ненужное освещение и уменьшала обогрев неиспользуемых площадей.
Решение проблем автостоянок
Хорошо настроенная система контроля доступа может начинать работать даже до того, как сотрудники и посетители попадают в здание, контролируя въезд и выезд автостоянки. Современные системы могут быть запрограммированы таким образом, чтобы разрешать доступ только авторизованным машинам, или просто считать машины, пока стоянка не заполнится, а потом запретить дальнейший въезд.
Очевидно, что современные системы контроля доступа многое могут предложить, но когда дело доходит до установки такой системы, всегда есть один вопрос, который мы еще не рассмотрели. Это наличие бюджета или его отсутствие. Прежде, чем делать вывод о том, что на установку системы недостаточно средств, имеет смысл еще раз посмотреть на функции и возможности, рассмотренные в этой статье, многие из которых напрямую ведут к сокращению расходов.
Одним из главных преимуществ установки современной системы контроля доступа является то, что она значительно сокращает расходы на электроэнергию.
Выбор специалиста по установке систем контроля доступа
Описанные функции, присущие современным системам, которые изначально были разработаны с учетом универсальности, и некоторые функции, созданные на заказ, такие как, например, лотерейная система для автостоянки, требуют квалификации поставщика для успешного применения.
Всегда целесообразно искать поставщика, который имеет хороший послужной список в области систем контроля доступа, а также сочетает лидирующую на рынке продукцию с экспертной поддержкой. Имейте это в виду. А в остальном, нет никаких сомнений, что система контроля доступа может быть превосходным и незаменимым инструментом для повышения эффективности бизнеса.
Учитывая такие параметры, как экономия на администрировании, сокращение энергопотребления, более эффективное управление заработной платой, а также повышение уровня безопасности, становится понятно, что система контроля доступа фактически является привлекательной и перспективной инвестицией, которая будет давать хорошие доходы на протяжении всего срока службы.
