Поняття крадіжки часу означає, що ви або платите співробітникам за роботу, яку вони не зробили, або ви платите їм за час, протягом якого вони були відсутні на своїх робочих місцях. Це серйозна проблема для роботодавців: втрата продуктивності компаній щорічно оцінюється в мільйони доларів. Це проблема, яка не обмежується тільки одним типом роботодавця або одним видом промисловості. Злодії часу є в будь-якій галузі, і багато хто з них стають все більш витонченими в тому, як уникнути роботи.
Якщо ви підозрюєте, що хтось із ваших співробітників краде у вашій компанії час, ця стаття допоможе вам це перевірити і дізнатися, як ви можете впоратися з цією проблемою.
“Дружні” послуги
Це одна з найбільших проблем, з якими стикаються роботодавці, яка полягає в тому, що один співробітник відзначається в системі за іншого, і навпаки. Ця проблема виникає тому, що непомітно поміняти бейдж або карту доступу у великій компанії досить просто.
Гарна новина для роботодавців полягає в тому, що сучасні технології можуть вирішити цю проблему. На ринку представлені системи контролю доступу та обліку робочого часу, які для ідентифікації співробітників використовують біометрію.
Марна трата робочого часу
Існує цілий ряд спокус, з якими щодня стикаються співробітники. Ці спокуси можуть привести до зниження ефективності і продуктивності. Приклади:
• Спілкування з колегами
• Особисті телефонні дзвінки
• Розширені перерви
• несанкціоновані перерви
• Сон
• Інтернет-серфінг
Остання проблема останнім часом стала найбільш актуальною. З широким поширенням планшетів і смартфонів співробітники, замість того, щоб працювати, витрачають час на них:
• Спілкуються в соціальних мережах
• Перевіряють електронну пошту
• Грають в онлайн-ігри
• Займаються в робочий час власним проектом
• Здійснюють онлайн-придбання
З усіх цих факторів соціальні мережі вважаються найбільшим фактором крадіжки часу на робочому місці. Дослідження показали, що продуктивність в офісі падає майже на 20%, коли співробітники мають доступ до Facebook. Інші дослідження показали, що 60% службовців використовують Facebook кожен день протягом як мінімум 20 хвилин. Однак, Facebook - не єдина соціальна мережа, яку можуть використовувати ваші співробітники, є ще LinkedIn, Twitter, Pinterest, Instagram і багато інших.
Тривалі обіди і перекури
Тривалі прийоми їжі - це ще одна форма крадіжки часу. Крім того, варто відзначити, що підприємствам дуже дорого обходяться курці.
Ігри в хованки
Коли ваші співробітники постійно на ходу, може бути складно дізнатися, чи знаходяться вони там, де повинні бути. Вони можуть вирішити пройтися по магазинах, піти додому або погуляти зі своїм собакою.
Біометрія та інші технології контролю доступу та обліку робочого часу допоможуть вам відстежувати місцезнаходження ваших співробітників і більш ефективно розпоряджатися вашим фондом заробітної плати.
Джерело blog.m2sys.com. Переклад статті виконала адміністратор сайту Олена Пономаренко.
