Понятие кражи времени означает, что вы либо платите сотрудникам за работу, которую они не сделали, либо вы платите им за время, в течение которого они отсутствовали на своих рабочих местах. Это серьезная проблема для работодателей: потеря производительности компаний ежегодно оценивается в миллионы долларов. Это проблема, которая не ограничивается только одним типом работодателя или одним видом промышленности. Воры времени есть в любой отрасли, и многие из них становятся все более изощренными в том, как избежать работы.
Если вы подозреваете, что кто-то из ваших сотрудников крадет у вашей компании время, эта статья поможет вам это проверить и узнать, как вы можете справиться с этой проблемой.
“Дружеские” услуги
Это одна из самых больших проблем, с которыми сталкиваются работодатели, которая заключается в том, что один сотрудник отмечается в системе за другого, и наоборот. Эта проблема возникает потому, что незаметно поменять бейдж или карту доступа в крупной компании довольно просто.
Хорошая новость для работодателей заключается в том, что современные технологии могут решить эту проблему. На рынке представлены системы контроля доступа и учета рабочего времени, которые для идентификации сотрудников используют биометрию.
Пустая трата рабочего времени
Существует целый ряд соблазнов, с которыми ежедневно сталкиваются сотрудники. Эти искушения могут привести к снижению эффективности и производительности. Примеры:
• Общение с коллегами
• Личные телефонные звонки
• Расширенные перерывы
• Несанкционированные перерывы
• Сон
• Интернет-серфинг
Последняя проблема в последнее время стала наиболее актуальной. С широким распространением планшетов и смартфонов сотрудники, вместо того, чтобы работать, тратят время на них:
• Общаются в социальных сетях
• Проверяют электронную почту
• Играют в онлайн-игры
• Занимаются в рабочее время собственным проектом
• Совершают онлайн-покупки
Из всех этих факторов социальные сети считаются крупнейшим фактором кражи времени на рабочем месте. Исследования показали, что производительность в офисе падает почти на 20%, когда сотрудники имеют доступ к Facebook. Другие исследования показали, что 60% служащих используют Facebook каждый день в течение как минимум 20 минут. Однако, Facebook - не единственная социальная сеть, которую могут использовать ваши сотрудники, есть еще LinkedIn, Twitter, Pinterest, Instagram и многие другие.
Затянувшиеся обеды и перекуры
Затянувшиеся приемы пищи - это еще одна форма кражи времени. Кроме того, стоит отметить, что предприятиям очень дорого обходятся курильщики.
Игры в прятки
Когда ваши сотрудники постоянно на ходу, может быть сложно узнать, находятся ли они там, где должны быть. Они могут решить пройтись по магазинам, пойти домой или погулять со своей собакой.
Биометрия и другие технологии контроля доступа и учета рабочего времени помогут вам отслеживать местонахождение ваших сотрудников и более эффективно распоряжаться вашим фондом заработной платы.
Источник blog.m2sys.com. Перевод статьи выполнила администратор сайта Елена Пономаренко.
