Зростання бізнесу - це мета кожного підприємця. Дохід збільшується, прибуток зростає, а ви отримуєте визнання від галузі. Проте, коли зростання компанії відбувається несподівано швидко, воно може створити проблеми для її безпеки.

Ви наймаєте нових співробітників, щоб впоратися зі зростаючим попитом. Тепер ви щотижня бачите нові обличчя, а ваш «маленький» бізнес збільшується вдвічі. Це не тільки створює труднощі для відділу кадрів, але і залишає ваші цінні бізнес-активи і інформацію вразливими до ризиків.

Нижче ви знайдете три поради стосовно того, як захистити свою компанію в цей непростий, але цікавий час.

1. Внесіть безпеку в головні пріоритети

Наймання співробітників - стандартна практика у випадках незапланованого зростання бізнесу. Забезпечте навчання безпеці на робочих місцях і перегляньте:

  • План дій в надзвичайних ситуаціях, таких як стихійні лиха, пожежі і повені.

  • Протокол про насильство на робочому місці, що охоплює дії на випадок виникнення зовнішніх або внутрішніх конфліктів.

  • Політику кібербезпеки, яка включає в себе захист пристроїв за допомогою паролів і шифрування конфіденційних даних при використанні мереж.

  • Безпеку в неробочий час.

2. Встановіть контроль доступу

При появі великої кількості співробітників вам знадобиться контроль доступу. Не всі працівники компанії повинні мати доступ до всіх приміщень і жорстких дисків, що містять важливі бізнес-дані. Система контролю доступу надасть вам такі переваги:

  • Контроль доступу співробітників до певних приміщень, де зберігаються конфіденційні дані і обладнання.

  • Захист приміщень від зловмисників, які можуть вкрасти обладнання або інформацію.

  • Аналіз журналів даних для отримання відомостей про те, хто і в який час користувався системою контролю доступу.

Контроль доступу дасть вам більше часу на виконання інших завдань, пов'язаних з підвищенням ефективності роботи, і дозволить:

  • Позбутися від необхідності заміни втрачених ключів або видачі ключів новим співробітникам.

  • Вести облік робочого часу для оптимізації адміністрування бізнес-процесів.

  • Використовувати відеоспостереження для отримання доказів та верифікації подій.

  • Швидко створювати нові облікові дані.

3. Запровадьте інші системи безпеки

Крім системи контролю доступу, розгляньте можливість встановлення інших рішень для підвищення безпеки на робочих місцях, таких як:

  • Протипожежні та охоронні сигналізації з дистанційним моніторингом скоротять час реагування при виникненні надзвичайних ситуацій.

  • Відеоспостереження - ви зможете стежити за бізнесом навіть під час відсутності на місці.

  • Зберігання даних в хмарі для віддаленого перегляду.

  • Мобільні рішення, які дозволяють керувати системою безпеки за допомогою комп'ютера або смартфона.

  • Охоронні датчики, в тому числі, датчики розбиття скла, які сповіщають про злом.

  • Освітлювальні прилади для контролю за тим, що відбувається в темний час доби.

Раптове зростання бізнесу може привести до того, що якісь сфери вашої діяльності постраждають. Не дозвольте безпеці стати однією з них.

Джерело www.vectorsecurity.com. Переклад виконала адміністратор сайту Олена Пономаренко.