Втрата або крадіжка інформації, яка в основному має форму документів, здатна нанести бізнесу великої шкоди. Втрата або неправильне використання конфіденційних документів, що виникають через прогалини в системі безпеки, можуть надати величезний негативний вплив на будь-який бізнес. Вони також можуть спричинити за собою значні фінансові і правові наслідки, поряд з негативними наслідками для репутації організації серед інвесторів, ділових партнерів і клієнтів. І, як ми бачимо в новинах, деякі компанії так і не можуть оговтатися від наслідків порушення конфіденційності їхніх даних.

Давайте розглянемо три потенційні загрози, які можуть вплинути на здатність вашої організації забезпечувати контроль доступу до інформації.

Співробітники

Занадто часто робочі звички працівників - навіть самого сумлінного персоналу - можуть поставити підприємства під загрозу. Опитування, проведене компанією GlobalScape, що займається цифровою безпекою, показало що майже дві третини всіх порушень безпеки можна віднести до недбалості, людської помилки або до збоїв в системі. Відповідно до даних компанії GlobalScape, щодня мільйони працівників для пересилки конфіденційних робочих файлів активно використовують широко доступні інструменти, такі як особиста електронна пошта, соціальні мережі і сайти для обміну файлами. Опитування показало, що майже половина всіх співробітників кілька разів на тиждень відправляють робочі файли через незахищені канали.

Іншою важливою проблемою, про яку йде мова в доповіді за результатами опитування, проведеного дослідницькою компанією Ponemon Institute за запитом компанії Varonis Systems, є те, що як заявляє 71 відсоток співробітників вони мають доступ до даних, які їм не слід бачити, і більш половини сказали, що цей доступ вони отримують регулярно. За словами доктора Ларрі Понмона, голови і засновника Ponemon Institute, це дослідження вказує на важливий фактор, який часто не береться до уваги: ​​часто співробітники мають доступ до даних, які їм не слід бачити, що може мати для компанії руйнівні наслідки".

Мережа

У минулому році порушення конфіденційності даних випробували на собі 43 відсотки компаній, як повідомило в кінці 2014 року щорічне дослідження про порушення конфіденційності даних Ponemon Institute. Крім того, компанія McAfee оцінила щорічні втрати міжнародної економіки від загроз кіберзлочинності в суму більш ніж 400 мільярдів доларів.

Печатка

Незважаючи на те що багато організацій знають про загрози, пов'язані з комп'ютерними мережами, вони можуть не знати про потенційні небезпеки, пов'язаних з використанням принтерів і багатофункціональних пристроїв. Дослідження, проведене аналітичною компанією Quocirca, показало, що питанням безпеки печатки організації приділяють занадто мало уваги, не дивлячись на те, що понад 70 відсотків з них говорять про те, що в минулому році зіткнулися принаймні з одним порушенням конфіденційності даних. В офісах, як правило, МФУ використовуються декількома співробітниками, а це значить, що існує потенційний ризик того, що приватна інформація може потрапити в чужі руки.

Посилення контролю

Поширюючи інформацію про потенційні ризики серед ваших співробітників, ви зможете підсилити безпеку компанії і підвищити ефективність бізнесу.

Джерело www.professionalsecurity.co.uk. Переклад новини виконала адміністратор сайту Олена Пономаренко