Бюджетування безпеки для кожної компанії - непросте, але вкрай важливе завдання. При цьому багато комерційних підприємств дуже часто не беруть його до уваги. Також вони нехтують перевагами, які бюджетування заходів безпеки можуть принести їх компанії. Досвідчені власники бізнесу знають про переваги інвестування в засоби безпеки і розуміють, що вони допомагають їх компаніям працювати безперебійно.

Головну увагу в цій статті ми приділимо вивченню важливості розподілу бюджету вашої компанії таким чином, щоб безпека не залишилася осторонь. В цілому, отримані знання допоможуть керівникам компаній сформувати бюджет безпеки таким чином, щоб вони могли працювати бездоганно.

Чому безпека бізнесу настільки важлива?

Якщо бізнес не функціонує з максимальною продуктивністю, цьому завжди є причина. Компанії зазвичай витрачають багато часу, щоб з'ясувати причину затишшя в продуктивності і часто стикаються з незаперечним фактом, що на загальну продуктивність їх компанії негативно впливає фактор, пов'язаний із безпекою. Зазвичай саме такі випадки спонукають компанії приділити пильну увагу стану їх безпеки.

Без ефективного механізму безпеки ваш бізнес ризикує поставити під загрозу життя співробітників і клієнтів. На додаток до цього існує також ризик того, що конфіденційні дані або активи компанії можуть бути вкрадені. Інвестування в безпеку спростить роботу вашої компанії в довгостроковій перспективі. По суті, політика безпеки допоможе захистити ваш бізнес від загроз, які ви, можливо, навіть не помітили б. Однак, без бюджету на безпеку, ідея залишиться тільки ідеєю.

Напрямки, які ви повинні врахувати в своєму бюджеті на безпеку:

  • Фізична безпека. Немає єдиного рішення, яке допомогло б уникнути всіх загроз, з якими ви можете зіткнутися. Щоб забезпечити максимальну безпеку, компаніям доводиться поєднувати заходи фізичної безпеки з заходами ІТ-безпеки. Приклади забезпечення фізичної безпеки: використання систем контролю доступу, впровадження системи відеоспостереження, встановлення дверних електрозамків тощо.

  • Кібербезпека. Ваша політика безпеки буде однобокою, якщо ви зосередитеся тільки на фізичній безпеці, ставлячи під загрозу все інше. Сьогодні для нормального функціонування комерційних організацій кібербезпека є не менш важливою, ніж фізична безпека.

І ось чому кожна компанія повинна виділяти зі свого бюджету кошти на безпеку:

1. Бюджет на безпеку економить ваші гроші

Як правило, компанії, які виділяють зі свого бюджету гроші на безпеку, економлять більше коштів. Якщо ви вважаєте, що досить того, що ви ефективно і відповідально ведете свій бізнес, то рано чи пізно ви, швидше за все, зміните свою думку.

Перевага складання бюджету на безпеку полягає в тому, що в процесі ви зможете чітко визначити цілі і терміни. Якщо у вас є загальне уявлення про те, як буде розвиватися ваша справа, а також про те, що вам потрібно для безпеки вашого бізнесу, ви витратите менше грошей і часу, тому що чітко знаєте, чого хочете.

Витративши час на те, щоб завчасно виділити певну суму грошей, яка повинна покрити витрати на безпеку, компанії мінімізують ризик витратити кошти на різні рішення, які їм навіть не знадобляться.

2. Бюджет на безпеку гарантує захист ваших активів

За допомогою бюджету на безпеку підприємствам буде набагато легше захистити свої активи. Це не тільки дає компаніям можливість відкладати гроші, щоб захистити свої найважливіші активи, але і є ефективним способом виявити недоліки в безпеці, на які вони, можливо, не звертали увагу. Обсяг роботи, необхідний для формування бюджету на безпеку, дає можливість вивчити характер бізнесу і визначити недоліки, якими зазвичай нехтують.

3. Бюджет на безпеку дає можливість оновити або впровадити протоколи безпеки

При наявності бюджету на безпеку підприємства зможуть виділити кошти на підтримку, заміну або оновлення протоколів безпеки. В цьому випадку у вашій системі безпеки не залишиться прогалин.

4. Бюджет на безпеку допомагає планувати надзвичайні ситуації

Так-так, ви абсолютно вірно прочитали підзаголовок цього розділу. Бюджет на безпеку допоможе вам спланувати вірогідні надзвичайні ситуації та, звичайно ж, успішно їх уникнути. Ви можете виділити ресурси на те, щоб мінімізувати наслідки будь-якої надзвичайної ситуації: злому вашого офісу, стихійного лиха, кібератаки тощо.

5. Бюджет на безпеку допоможе стимулювати розвиток бізнесу

Кожна компанія, яка хоче розвиватися, обирає певний напрямок діяльності, який допоможе їй досягти своєї мети. Це може бути збільшення обсягу послуг, які компанія може надати, або збільшення кількості клієнтів, які використовують її послуги. У деяких випадках поєднання обох цих елементів допомагає компаніям досягти очікуваних результатів. Маючи бюджет на безпеку, підприємства можуть поступово розширювати сферу своєї діяльності.

Власники компаній повинні розуміти, що безпека безпосередньо пов'язана з успіхом їх бізнесу, і тому виділення бюджету на безпеку стає обов'язковою умовою їх функціонування. Підвищуючи рівень безпеки, ви забезпечуєте довіру клієнтів до вашої компанії і послуг, які ви їм надаєте.

Джерело unitedlocksmith.net. Переклад виконала адміністратор сайту Олена Пономаренко.