Преимущества систем контроля доступа делают их незаменимыми сегодня для массы предприятий. Они помогают предприятиям контролировать, кто и когда имеет доступ к их зданиям и объектам, а также отслеживать поведение людей, имеющих доступ (например, как часто они входят в помещение и сколько там остаются). У компаний, которые ищут новые или более совершенные комплекты контроля доступа, есть три основных варианта относительно того, где располагается система и как ею управлять: автономные, размещенные и управляемые СКУД. Ниже мы рассмотрим каждый из них более подробно, чтобы помочь вам принять обоснованное решение о лучшей СКУД для вашего бизнеса.
Локальные, размещенные и управляемые системы контроля доступа
Все современные решения контроля доступа включают в себя одни и те же базовые компоненты:
- Учетные данные (ключи доступа, карточки доступа, радиобрелки и прочее), которые назначаются людям для предоставления необходимого доступа;
- Сканеры, считыватели, клавиатуры (то есть устройства, куда вводятся учетные данные для получения доступа);
- Компоненты оборудования, включая физические элементы, предназначенные для предотвращения нежелательного доступа (например, электрозамки, шлагбаумы, турникеты и прочее), а также технологии, необходимые для их функционирования (например, контроллеры, панели управления доступом и компьютерные серверы);
- Программное обеспечение для правильной работы оборудования и управления СКУД, предоставления разрешений и прочего.
Все эти компоненты работают вместе в основном одинаково для управления доступом к защищенным областям. «Инфраструктура» СКУД — считыватели и компоненты оборудования расположены локально, и те же типы учетных данных, которые используются для обеспечения контроля доступа, могут использоваться с любой из этих систем. Учетные данные могут включать карточки доступа, радиобрелки, устройства Bluetooth и биометрическое сканирование.
Весомое различие между автономными, размещенными и управляемыми решениями контроля доступа заключается в том, где установлено и эксплуатируется программное обеспечение для управления этим доступом и хранения полученных данных.
В локальной системе программное обеспечение для контроля доступа устанавливается и обслуживается на локальном компьютере или сервере вместе с данными, которые оно генерирует. Каждый аспект системного управления и администрирования контролируется кем-то на месте, часто ИТ-специалистом / отделом или сотрудниками службы безопасности.
Напротив, при размещенной системе доступа программное обеспечение, необходимое для запуска решения, и данные находятся на стороннем удаленном сервере, подключенном к локальной системе через Интернет. Пользователи с административными привилегиями могут войти в систему в любое время, когда захотят внести изменения, такие как предоставление доступа новым сотрудникам или отмена доступа для бывших сотрудников, изменение времени доступа к области и прочее. Система и данные поддерживаются удаленно сторонним поставщиком, владелец системы по-прежнему несет ответственность за повседневное управление СКУД.
Как и размещенная система, управляемые комплекты контроля доступа также считаются удаленной системой, что обслуживается третьей стороной. Однако в системе этого типа третья сторона управляет всем, включая повседневную работу системы, от имени владельца.
Преимущества и недостатки каждого варианта
Все три подхода к управлению СКУД предлагают различные преимущества и недостатки в зависимости от конкретных потребностей. Нет двух компаний с одинаковыми потребностями. Например, некоторым предприятиям требуется контроль доступа на уровне всего здания, в то время как другим необходимо ограничить доступ к конкретным помещениям или областям, содержащим конфиденциальное оборудование или файлы. Давайте рассмотрим некоторые факторы, которые необходимо учитывать при принятии решения о том, как управлять СКУД.
Безопасность данных. Все три типа решений контроля доступа генерируют массу данных. Эти данные необходимы для понимания того, кто приходит на объект. Для обеспечения безопасности данных требуются резервные системы и регулярное резервное копирование. Важное соображение (и общая проблема) для автономных решений — это невозможность регулярно выполнять запланированное резервное копирование данных. В этом сценарии, если техника выходит из строя, бизнес застревает в трудоемкой и дорогостоящей работе по восстановлению всех разрешений доступа и свойств управления доступом для всевозможных областей. Удаленные решения, включая размещенные решения и системы управляемого доступа, позволяют избежать этих проблем. Это связано с тем, что серверы обслуживаются третьей стороной, которая обеспечивает избыточность, необходимую для обеспечения постоянной доступности системы безопасности и безопасного хранения данных в облаке.
Обслуживание. Для автономных решений требуется, чтобы предусматривался персонал, обладающий необходимыми техническими знаниями для полного администрирования СКУД, включая управление разрешениями доступа, выполнение обновлений программного обеспечения, диагностику проблем, резервное копирование данных и выполнение запросов к базе данных, когда это необходимо. Благодаря управляемым комплектам контроля доступа, помимо размещения и обслуживания необходимого оборудования и программного обеспечения, поставщик услуг также будет заниматься администрированием с помощью собственного персонала, обученного передовым методам безопасности. С помощью этой опции можно управлять всей системой, включая ежедневное администрирование и мониторинг.
Комфорт. Локальные решения контроля доступа могут предложить относительно немногое с точки зрения удобства, поскольку все бремя ежедневного администрирования и обслуживания в течение продолжительного времени (а также риски, связанные с системными сбоями) ложатся на владельца. Размещенные решения обеспечивают удобство самообслуживания, то есть владелец системы может использовать удаленное приложение для внесения изменений в любое время, когда это необходимо. Тем не менее, пользователь по-прежнему будет нести ответственность за администрирование системы, включая удаление авторизованных имен из базы данных, планирование времени для автоматической постановки или снятия с охраны дверей, а также управление картами или отчетами. А вот управляемые решения гарантируют впечатляющий комфорт. У пользователя по-прежнему тот же уровень контроля, что и с размещенной системой — он может добавлять новых сотрудников в базу данных, блокировать или открывать двери по запросу, настраивать новое автоматическое расписание для постановки или снятия с охраны, выдавать новые ключи доступа — но для их реализации требуется только телефонный звонок. Остальное сделает поставщик услуг управляемого доступа. Провайдер также будет контролировать и поддерживать систему на ежедневной основе, и пользователю не придется беспокоиться об изучении того, как использовать программное обеспечение.
