Одним из решений, которое набирает обороты среди медицинских учреждений, является программное обеспечение для систем управления и контроля доступа, которое обеспечивает четыре фундаментальных потребности, а именно: безопасность, управление, соблюдение правил и душевное спокойствие.
Безопасность
Двери больниц всегда открыты, и любой человек может легко войти в здание в любое время. В этих условиях, сотрудники службы безопасности часто становятся первой линией обороны для поддержания безопасной среды, управления ситуациями и предотвращения инцидентов. Тем не менее, сотрудники не могут быть везде и все видеть. Без надежной системы контроля доступа может быть трудно убедиться, что каждый человек имеет право находиться в каком-либо месте.
Централизованная СКУД может обеспечить необходимую безопасность, так как идентифицирует каждого человека, находящегося в здании. Посетители могут быть проверены по списку друзей и родственников, и, при необходимости, отслежены.
Управление
Внедрение процедур, обеспечивающих уверенность в идентификации каждого человека с помощью системы контроля доступа, является первой целью внедрения СКУД. Управление системой с заданными правилами и рабочими процессами, которые соответствуют эксплуатационным требованиям больницы, поднимает решение на следующий уровень. При интеграции с файлами LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) или другими файлами данных, программное обеспечение позволяет централизованно управлять множеством идентичностей, в том числе больных, врачей, медсестер, поставщиков, подрядчиков и так далее. С единой точкой контроля, ошибки менее вероятны и управление информацией может осуществляться более точно. Это автоматизированная система, которая объединяет и автоматизирует процессы для оптимизации операций по обеспечению безопасности.
Например, посетители могут быть ограничены в доступе только к тем областям, где находится пациент, которого они посещают, а служба безопасности больницы имеет возможность отслеживать посетителей, а также вести записи всех действий посетителя. Доступ может быть предоставлен для определенных типов (например, семья, опекуны, подрядчики и т.д.) и длительности посещений (на ночь, многодневных и т.д.), информация о посетителях, которые будут возвращаться, или о контрактных рабочих будет оставаться в системе необходимое время. Во всех случаях, карты доступа будут автоматически отключены от системы после истечения срока разрешения на доступ.
Соблюдение правил
Соблюдение правил, установленных государственными органами, обязательно в отношении безопасности больницы. Соблюдение нормативных требований является важным элементом управления рисками, эти действия должны автоматически осуществляться в режиме реального времени. Готовое программное обеспечение может позволить руководству больницы выполнять важные функции с соблюдением определенных нормативных требований. Ежедневные, еженедельные и ежемесячные отчеты могут быть автоматически предоставляться службе безопасности. В целом, программное обеспечение связывает воедино системы физической безопасности и другие системы, обеспечивая их централизованный контроль.
Например, если программа СКУД интегрирована с электронными медицинскими записями пациента, то полученная общая информация обеспечивает медицинским работникам более целостное представление. Все сведения, относящиеся к личности пациента, например, посетители, диетические ограничения, лечащие врачи и так далее, будут связаны друг с другом.
Душевное спокойствие
В условиях стационара, получение в реальном времени информации о местонахождении во время кризисной ситуации - бесценно. Программное обеспечение СКУД обеспечивает мгновенную видимость местонахождения человека, что может сэкономить драгоценное время в случае чрезвычайной ситуации. Это также может стать существенным сдерживающим фактором для преступной деятельности.
С точки зрения управления, если объект будет увеличиваться в размерах, например, за счет увеличения количества персонала, система также может расширяться. Интегрируя систему контроля доступа с операционными системами, можно уменьшить издержки за счет устранения дублирующейся работы в различных системах; эти сокращения расходов будут повторяться из года в год.
Программные системы могут упростить трудоемкие и неэффективные процессы в условиях стационара, от выдачи пропусков до управления базами данных. Такие современные решения помогают снизить риски и обеспечить безопасность пациентов, персонала и посетителей.
Источник www.sourcesecurity.com. Перевод статьи выполнила администратор сайта Елена Пономаренко.
