Некоторые офисные работники сегодня должны носить несколько карточек доступа или радиобрелков. Они могут ездить в разные офисы, иметь специальные ключи доступа для конкретных зон или работать в зданиях, где общие помещения, которыми управляют арендодатели и отдельные компании-арендаторы, используют разные системы. Какой бы ни была причина, работникам некомфортно использовать и отслеживать несколько карточек и брелков.

Эта проблема распространена в офисных зданиях класса А, большинство из которых включают систему лобби-ключей и могут иметь отдельные карточки доступа для таких мест, как гараж или тренажерный зал. Фактор в решениях карточек-ключей их работодатели, вероятно, будут иметь (как правило, считаются мировым стандартом), и сотрудники в этих зданиях могут быстро стать обладателями карточек-ключей и брелоков, переключаясь между ними, чтобы получить доступ к конкретным областям.

Для компаний предусмотрено два действенных варианта решения этой проблемы: интегрировать свои системы безопасности на серверной части или перейти на другой подход — управление доступом на основе смартфона, который предлагает современный и более комфортный интерфейс.

Интегрированные серверные системы позволяют все с одной карточкой

Интеграция включает использование промежуточного программного обеспечения и API-интерфейсов, работающих на виртуальных машинах (VM), для объединения нескольких решений контроля доступа. Как ни странно, около трети арендаторов зданий класса А идут по этому маршруту. Однако, к этому редко прибегают в зданиях класса B или C из-за завышенной стоимости. Такой подход обычно имеет смысл только для компаний-гигантов с высоким бюджетом физической безопасности.

Переход к контролю доступа через смартфон

В офисной среде будет сложно найти сотрудника, у которого еще нет смартфона. Эта новая опция дает работникам устанавливать мобильные учетные данные на своих телефонах. Арендодатели, компании-арендаторы и операторы коммунальных услуг затем устанавливают недорогие считыватели, которые распознают мобильные учетные данные. Сотрудникам даже не нужно вынимать свои телефоны из карманов или сумок. К тому же, эти решения способны сосуществовать с унаследованными системами ключей доступа, предоставляя компаниям вариант использовать оба решения и постепенно переходить от одного к другому. По статистике, большинство владельцев и арендаторов зданий класса А уже рассматривают или даже осуществляют пилотный доступ к зданиям на базе смартфонов.

Итак, что вам подходит — интеграция карточных систем или переход на смартфон? Вот некоторые факторы, что следует учитывать:

  • Стоимость. Интеграция старых систем может стоить в 15 раз дороже, чем внедрение новой системы на базе смартфона. Некоторые компании примут свое решение, основываясь только на этом. Массивные интеграционные проекты, как правило, вариант только для очень крупных компаний с большим бюджетом безопасности.
  • Правила родительской компании-арендатора. Большинство арендаторов класса А — это многонациональные компании, материнские компании которых имеют глобальные стандарты безопасности. Если материнская компания настаивает на том, чтобы оставаться с карточками-ключами, а арендодатель не будет осуществлять доступ к смартфонам для общих зон, то единственный вариант для арендаторов, если они хотят объединиться в одну систему — это дорогостоящая внутренняя интеграция карточек доступа.
  • Правила для арендодателей. Хотя некоторые арендодатели движутся в направлении доступа к смартфонам, еще не все открыты для этого типа инноваций. Если и арендодатель, и материнская компания не разрешат переход с карточек-ключей, то внутренняя интеграция может снова стать единственным вариантом.
  • Безопасность. Доступ со смартфоном наделен преимуществом в вопросе безопасности. В то время как виртуальные решения могут быть доступны нескольким сторонам на местном уровне и требуют ресурсов для обслуживания, доступ со смартфоном считается облачным и защищен через AWS. Учетные данные на смартфоне не могут быть дублированы, как некоторые ключи доступа, и теряются гораздо реже.

Эксперты считают, что через несколько лет мобильные учетные данные будут доминировать в офисных помещениях класса А. Вероятно, через пять лет после этого, доступ со смартфонами распространится в зданиях классов B и C.