Пользуясь системой, контролирующей доступ и автоматизацию табельного учета Actima, руководство компании получает снижение потерь из-за недоработки смен по причине опоздания подчиненных, преждевременного ухода, отсутствия в рабочее время. Есть возможность оплачивать лишь фактически отработанное время, а не нормативное. Теперь будет снижена вероятность хищений. А контроль над работниками, составляющими табельный учет, поможет подобрать претендентов, выполняющих обязанности на период начисления заработной платы. Оперируя четырьмя видами системы (SE, OE, EE и CE), оптимальный вариант для офиса – OE, office edition. Его выбирают для любых по размеру и специфике деятельности предприятий.

Используя на предприятии систему контроля и автоматизированный табельный учет Actima, ответственный руководитель может получить полный контроль над подчиненными относительно их пребывания на рабочем месте в любое время суток. Эта программа помогает получить отчет о работе сотрудников, тем самым экономя на заработной плате. Каждый сотрудник получает лишь за фактически отработанное время, а не за минуты опознания, преждевременный уход, задержания на перерывах, которые за месяц накапливаются в часы. Так руководитель получает неплохую экономию финансов, а работник – стимул к ответственной работе.

Кроме того, исключены возможные хищения любого рода из основного фонда предприятия. Чтобы назначить специалистов, занятых составлением табельного учета для начисления заработной платы, тоже применяется данная система.

Одна из конфигураций программы Actima - Оffice Еdition – удачная разработка, предназначенная для многопрофильного применения. Ее могут использовать компании любого направления: промышленные, торговые, финансовые, производственные предприятия,и даже развлекательные учреждения. Одновременно могут быть выполнены 1000 пропусков.

Систему легко контролировать с помощью оборудования различного производства. Возможно создание гибких, простых в понимании и обслуживании систем.

Actima office edition, как и другие конфигурации, просты в использовании. Ответственному за ее работу должностному лицу современная система не будет создавать проблем. А руководству не придется платить за обучение, ведь производитель создал простую для понимания, доступную для людей, умеющих пользоваться персональным компьютером, программу.

По ходу освоения работы системы Actima "Office edition", ее можно усложнять, повышая производительность и функциональные возможности. Это необходимо как на малых фирмах, состоящих из одного офиса, так и в крупных производственных компаниях, в штате которых числится свыше 10 тысяч работников.

Чтобы данная система работала, ее установили на базу платформы Micrisift.net, с основой открытой архитектуры, необходимой для обеспечения легкой интеграции в использовании других систем и программных компонентов. Данную программу можно применять совместно с разными типами управляющих систем, не только платных, но и бесплатных. В ход идут и используемые на предприятии серверы с базами данных. В итоге получается глобальная масштабируемость всей системы в соответствии с потребностями компании.

Для конфигурации Actima office edition и для других версий системы присущи полные наборы модулей и соответствующие лицензии, необходимые для активации программы. Чтобы обеспечить функцию табельного учета, необходимо получить дополнительную модульную программу «Табельный учет рабочего времени».

Пропускная способность системы Actima ОЕ не имеет ограничений. Но для большого коллектива нужна другая лицензия, активирующая дополнительные пропуски и серверы. Так, с помощью программы Actima ОЕ на предприятии получается полная автоматизация табельного учета, решающая все вопросы, характерные для данного процесса на любом предприятии.

Если у Вас появились вопросы, задайте их нам в комментариях или по телефону.