П'ять способів, якими контроль доступу може змінити бізнес-операції

Сьогодні відбувається вагоме зрушення в способах роботи компаній та організацій — а саме в тому, як вони експлуатують свої будівлі та керують персоналом. Ця трансформація викликана поєднанням зовнішнього тиску, включаючи вплив пандемії, та більш довгострокових тенденцій, які вже були встановлені: таких, як необхідність управління все більш мобільним та віддаленим персоналом й підрядниками, а також адаптації до появи руйнівних бізнес-моделей в мережі. Але нарівні з зовнішнім тиском з'являються також варіанти, які вважаються позитивними факторами для змін. Однією з найбільш цікавих та, можливо, менш зрозумілою є роль технології контролю доступу, що вирішує проблеми та непродуктивні процеси, які багато компаній ігнорували або боролися з ними понад десяти років. Рішення останнього покоління для контролю доступу та управління відвідувачами можуть легко та недорого вирішити ці загальні проблеми, забезпечити вагомі переваги та економію на експлуатації. Нижче вказано п'ять першорядних способів, якими розумний бізнес отримує вигоду.

Можливість використовувати будівлі абсолютно по-новому

Керівники компаній відзначають, що оптимізація простору стає нагальним завданням, оскільки вони прагнуть знайти більш економічні способи експлуатації приміщень. Згідно з нещодавнім опитуванням Gartner, скорочення накладних витрат шляхом переведення більшої кількості співробітників на віддалену роботу вважається одним із пріоритетних завдань для багатьох фінансових директорів. Організації переналаштовують свої робочі місця, щоб забезпечити безпечну роботу, зберігаючи при цьому операційну досяжність. Все це залежить від можливості легко й безпечно переміщати персонал з місця на місце, в тому числі для віддаленої роботи. Це стало можливим завдяки сучасним рішенням систем безпеки та СКУД, які легко інтегруються з базами даних персоналу, списками і календарними системами (Active Directory, Outlook та широко використовувані додатки для планування).

Забезпечення позитивного досвіду співробітників

Цю перевага не слід недооцінювати. Для деяких підприємств підвищення добробуту співробітників вважається однією з найбільших переваг чинних інтегрованих рішень контролю доступу. Нещодавнє опитування YouGov показало, що 44% офісних працівників стурбовані гігієною, стандартами прибирання та збереженням соціального дистанціювання. За даними, підтримка гнучкого робочого графіка та здорового способу життя позитивно впливає на залученість й утримання персоналу. Організації покладаються на своїх співробітників, та в умовах фрагментованого операційного середовища як ніколи важливо підтримувати позитивну корпоративну культуру. Члени команди можуть працювати з дому або частіше переміщатися між локаціями, тому тим важливіше, щоб після прибуття на місце вони отримали позитивний досвід. Завдяки останньому поколінню аксесуарів для контролю доступу, людям більше не потрібно носити з собою картки доступу або радіобрелки: вони можуть автоматично отримувати безпечні одноразові QR-коди електронною поштою або в мобільних додатках, які дозволяють безпечно отримувати доступ до потрібних зон, за допомогою двофакторної аутентифікації. Користувачі можуть отримати все необхідне ще до прибуття, включаючи інструкції з охорони праці та техніки безпеки, а також будь-яку інформацію, яка необхідна, щоб гарантувати безпроблемне відвідування. Таким чином, люди можуть розраховувати на повний або частковий доступ без тертя через головні точки входу.

Зниження фізичних ризиків та проблем безпеки даних

Зі збільшенням числа мобільних та тимчасових співробітників підвищується ризик для корпоративних мереж й конфіденційних даних, а також для фізичних активів. Оскільки персонал змінюється частіше, службі безпеки та співробітникам в цілому складніше виявити підозрілу поведінку. Ця загроза знижується шляхом сучасного програмного забезпечення контролю доступу, що дозволяє справитися з новим гнучким способом роботи, авторизацією, місцем розташування, часом роботи та дозволами для кожної людини. Це означає не просто надання або відмову в доступі до фізичних просторів, а й до цифрової інфраструктури.

Скорочення відходів та підвищення продуктивності

Компанії усвідомлюють, що комплекти контролю доступу відіграють вагому роль в підвищенні продуктивності операцій — від зниження навантаження на персонал та служби безпеки до мінімізації плутанини в переговорних кімнатах. Простіше кажучи, неефективність витрачає час та вимагає витрат, в той час як переваги забезпечення безперебійної роботи докорінно змінюють ситуацію. Будь то допомога людям дістатися туди, де вони повинні бути, або надання їм необхідних ресурсів, таких як доступ до конференц-зали, систем даних, інструментів та обладнання — сучасні рішення контролю доступу дозволяють автоматизувати й оптимізувати ці речі. Більше немає необхідності видавати ключі доступу особисто, зберігати або замінювати їх у разі втрати. А нові рішення СКУД економлять час не тільки під час налаштування, але й надалі. Наприклад, відвідувачам більше не потрібно стояти в черзі, щоб увійти в систему, коли вони приходять на об'єкт. Варіанти обладнання, такі як контролери або термінали, можуть бути розгорнуті в зонах прийому для безконтактної реєстрації, надання вказівок та інструкцій або для оповіщення обслуговчого персоналу про прибуття відвідувачів та їх готовності до супроводу.

Вбудована оперативна гнучкість

Сучасні рішення по управлінню доступом дозволяють підвищити гнучкість. Наприклад, оскільки персоналу більше не потрібно особисто відвідувати офіси безпеки для отримання посвідчення особи або картки доступу — тепер стало практичним чергувати зміни, регулярно міняти робочі місця та операції, щоб відповідати висхідним новим операційним пріоритетам. По суті, контроль доступу тепер сприяє багатьом змінам.

Так далеко від того, що було раніше (просто базовою функцією системи безпеки), технологія контролю доступу еволюціонувала, та ми бачимо потужні платформи, що охоплюють безпеку, управління відвідувачами та розширені операційні послуги. Інтегровані з Active Directory, вони також стають важливими бізнес-системами й вбудовуються в саме серце операцій, дозволяючи керувати персоналом більш гнучкими, безпечними й продуктивними способами.

У поєднанні з мережевими пристроями — зчитувачами, камерами відеоспостереження та іншими компонентами, чинні рішення доступу як і раніше легкі у встановленні та обслуговуванні, але тепер також пропонують виняткову обчислювальну потужність, що забезпечує вражаючий рівень операційної складності й контролю для підприємств будь-якого розміру.