Деякі офісні працівники сьогодні повинні носити кілька карток доступу або радіобрелки. Вони можуть їздити в різні офіси, мати спеціальні ключі доступу для конкретних зон або працювати в будівлях, де загальні приміщення, якими керують орендодавці та окремі компанії-орендарі, використовують різні системи. Якою б не була причина, працівникам некомфортно використовувати та відстежувати кілька карток та брелків.

Ця проблема поширена в офісних будівлях класу А, більшість з яких містять систему лобі-ключів та можуть мати окремі картки доступу для таких місць, як гараж або тренажерний зал. Фактор в рішеннях карток-ключів їх роботодавці, ймовірно, будуть мати (як правило, вважаються світовим стандартом), та співробітники в цих будівлях можуть швидко стати володарями карток-ключів та брелків, перемикаючись між ними, щоб отримати доступ до певних областей.

Для компаній передбачено два дієвих варіанти розв'язання цієї проблеми: інтегрувати свої системи безпеки на серверній частині або перейти на інший підхід — управління доступом на основі смартфона, яке пропонує сучасний та більш комфортний інтерфейс.

Інтегровані серверні системи дозволяють все з однією карткою

Інтеграція охоплює використання проміжного програмного забезпечення та API-інтерфейсів, що працюють на віртуальних машинах (VM), для об'єднання декількох рішень контролю доступу. Як не дивно, близько третини орендарів будівель класу А йдуть цим маршрутом. Однак, до цього рідко вдаються в будівлях класу B або C через завищену вартість. Такий підхід зазвичай має сенс тільки для компаній-гігантів з високим бюджетом фізичної безпеки.

Перехід до контролю доступу через смартфон

В офісному середовищі буде складно знайти співробітника, у якого ще немає смартфона. Ця нова опція дає працівникам встановлювати мобільні облікові дані на своїх телефонах. Орендодавці, компанії-орендарі та оператори комунальних послуг потім встановлюють недорогі зчитувачі, які розпізнають мобільні облікові дані. Співробітникам навіть не потрібно виймати свої телефони з кишень або сумок. До того ж, ці рішення здатні співіснувати з успадкованими системами ключів доступу, надаючи компаніям варіант використовувати обидва рішення та поступово переходити від одного до іншого. За статистикою, більшість власників та орендарів будинків класу А вже розглядають або навіть здійснюють пілотний доступ до будівель на базі смартфонів.

Отже, що вам підходить — інтеграція карткових систем або перехід на смартфон? Ось деякі чинники, що слід враховувати:

  • Вартість. Інтеграція старих систем може коштувати у 15 разів дорожче, ніж впровадження нової системи на базі смартфона. Деякі компанії приймуть своє рішення, ґрунтуючись тільки на цьому. Масивні інтеграційні проекти, як правило, варіант тільки для дуже великих компаній з великим бюджетом безпеки.
  • Правила батьківської компанії-орендаря. Більшість орендарів класу А — це багатонаціональні компанії, материнські компанії яких мають глобальні стандарти безпеки. Якщо материнська компанія наполягає на тому, щоб залишатися з картками-ключами, а орендодавець не буде здійснювати доступ до смартфонів для загальних зон, то єдиний варіант для орендарів, якщо вони хочуть об'єднатися в одну систему — це дорога внутрішня інтеграція карток доступу.
  • Правила для орендодавців. Хоча деякі орендодавці рухаються в напрямку доступу до смартфонів, ще не всі відкриті для цього типу інновацій. Якщо і орендодавець, і материнська компанія не дозволять перехід з карток-ключів, то внутрішня інтеграція може знову стати єдиним варіантом.
  • Безпека. Доступ зі смартфоном наділений перевагою в питанні безпеки. У той час як віртуальні рішення можуть бути доступні кільком сторонам на місцевому рівні та вимагають ресурсів для обслуговування, доступ зі смартфоном вважається хмарним та захищений через AWS. Облікові дані на смартфоні не можуть бути дубльовані, як деякі ключі доступу, та губляться набагато рідше.

Експерти вважають, що через кілька років мобільні облікові дані будуть домінувати в офісних приміщеннях класу А. Ймовірно, через п'ять років після цього, доступ зі смартфонами пошириться в будівлях класів B та C.