ПО «Guard Light» используется для учета рабочего времени сотрудников. Используется как в офисах, так и на промышленных предприятиях. Оно позволяет фиксировать точные моменты прихода и ухода каждого работника, его перемещения на протяжении рабочего дня (в режиме реального времени). Допуск сотрудников на обслуживаемую системой территорию обеспечивается через специальные идентификаторы (брелки или же карты). Также ПО «Guard Light» 10L позволяет обеспечить точное количество так называемых точек прохода и рассчитанного для них количества человек - 10/250 соответственно.

Каковы же основные задачи, возлагаемые на данное ПО?

Система Guard Light предназначена для выполнения следующего перечня работ:

• подготовка суточных-месячных отчетов о фактическом времени, отработанном сотрудниками;
• контроль перемещения каждого работника по предприятию (офису);
• выявление и предотвращение нарушений трудовой дисциплины;
• блокировка пропускной системы определенного специалиста на период его нахождения в отпуске или на больничном;
• вычисление (в автоматическом режиме) всех подключенных контроллеров с выдачей им специальных сетевых адресов;
• налаживание полноценной работы через интернет.

Также можно выделить следующие преимущества системы:

• интуитивная понятность используемого интерфейса;
• предельная доступность обучения работе с ПО «Guard Light» 10L, занимающего максимум 20 минут;
• возможность налаживания работы через специальный прокси-сервер, с задействованием специальных конвертеров (Z397 IP/WEB);
• доступность стоимости.

Технические характеристики системы ПО «Guard Light» 10L

Особого упоминания заслуживает возможность максимально четкой настройки работы контроллеров, с привязкой к специальной базе карт, синхронизацией используемого рабочего времени и др. Для большего удобства пользователя (руководства предприятия или ответственного сотрудника) предусмотрена возможность дистанционного управления данной системой.

Также стоит отметить, что ПО «Guard Light» 10L способно полноценно работать со всеми имеющимися на сегодняшний день контроллерами, а также конвертерами.

Если численность работников, задействованных на предприятии, достаточно велика, при использовании указанного обеспечения можно разбивать их на отдельные группы (по должностям, обслуживаемым отделам или др.). Одновременно с этим покупатель ПО может запрограммировать используемую систему контроля рабочего времени на поддержание сразу нескольких карт, выданных конкретному сотруднику.

Для максимально точного контроля рабочего времени осуществляется полноценный учет обеденного перерыва, длительность которого предусмотрена для того или иного отдела.

На основании данных, зафиксированных ПО «Guard Light» 10L, осуществляется подготовка отчетов, отражающих реальное состояние трудовой дисциплины. Эти сведения формируются в виде специальных таблиц, а также графиков и диаграмм.

Для полноценного использования указанного ПО следует учесть, что согласно полученной лицензии все ограничения действуют только лишь для указанного в ней конвертера. То есть для 10 торговых компаний, в которых работает порядка 20 сотрудников (в каждой), руководителям понадобится приобретение 10 контроллеров и такого же числа конвертеров.

Что касается использования ПК сервера, существует определенный перечень систем и ПО, которые он должен поддерживать (для беспроблемного осуществления ввода ключей):

• «Guard Commander» - ПО, необходимое для импорта созданных баз данных;
• Excel, XML, а также OpenOffice, нужные для экспортирования данных работников компании. Первая и третья программы также используются для аналогичных операций, осуществляемых с отчетностью.

Возможная схема работы:

Если у Вас появились вопросы, задайте их нам в комментариях или по телефону.