Семь казалось бы безобидных офисных предметов могут поставить вашу компанию под угрозу утечки данных, сообщает британская компания Shred-it.
Обеспечение информационной безопасности является важной задачей, так как все организации оперируют конфиденциальными данными. Однако, когда речь идет о защите информации, ключевым фактором является профилактика угроз, говорят в компании.
Для защиты компаний от утечки данных сотрудники должны в полной мере осознавать угрозы, с которыми ежедневно сталкиваются их организации. Компания Shred-it составила список из семи безобидных офисных предметов, которые, тем не менее могут привести к потере конфиденциальных данных.
1. Принтер
Бывало, что вы когда-либо собирались напечатать документ и обнаруживали, что или принтер заклинило, или бумага закончилась? В аврале мы часто забываем отменить печать на временно неработающем устройстве, а устремляемся на поиски рабочего принтера, но где в конечном итоге оказываются оригиналы документов? Всегда следите за документами, чтобы они не попали в руки злоумышленников.
2. Ксерокс
Знаете ли вы, что многофункциональные копировальные аппараты имеют встроенные жесткие диски, которые сохраняют образы всех отсканированных, напечатанных и скопированных в течение всего срока их службы документов? Не рискуйте! Не допустите, чтобы жесткие диски в конце срока их использования были восстановлены.
3. Корзины
Если конфиденциальная информация попадет в мусорное ведро, последствия могут быть угрожающими. Для безопасной утилизации документов используйте шредеры, которые мелко измельчают бумагу.
4. USB
Бывает, что наши коллеги не могут найти свои USB, и мы одалживаем им свой USB накопитель, но проверяем ли мы, какие на них сохранены данные? Всегда удаляйте документы с USB перед тем как одолжить их!
5. Рабочий стол
В рабочем процессе стол может оказаться заваленным различными документами. Если вы недостаточно осторожны, то на нем можно найти и конфиденциальную информацию. Пароли, контракты и даже исписанные на планерке заметки могут оказаться для компании чрезвычайно важными - не храните конфиденциальную информацию у всех на виду.
6. Хранение
Системы хранения являются отличным решением для хранения документации. Однако, если вы их не закрываете на ключ, то они довольно бесполезны. Закрывайте шкафы на ключ, когда они не используются, и держите ключи в надежном месте!
7. Ноутбуки
Мы все иногда берем на время свои ноутбуки, но важно принимать во внимание некоторые нюансы, прежде чем это делать. Поговорите со специалистами ИТ-отдела о возможности установки технологии шифрования на всех ваших устройствах и проверьте настройки безопасности, пароли и брандмауэры для защиты устройств с подключением к Интернету.
Источник www.professionalsecurity.co.uk. Перевод новости выполнила администратор сайта Елена Пономаренко
