В этой статье описаны три шага, которые нужно сделать, чтобы использовать существующий бюджет компании для достижения ваших целей в этом году и получить необходимое финансирование на следующий год.

"Я бы хотел, но в этом году у меня просто нет на это бюджета".

Когда мы приближаемся к середине года, я слышу эту фразу от клиентов, желающих, чтобы поставщики помогли им в решении вопроса приобретения системы безопасности. Я также знаю о том, что продавцы охранных систем желают, чтобы их клиенты могли приобрести такую систему безопасности, которую они хотят.

Хорошей новостью является то, что вне зависимости от того, как вы просчитываете свой ​​бюджет, есть некоторые проверенные стратегии, которые помогут удовлетворить ваши меняющиеся потребности и получить результаты уже в этом году. Сейчас идеально подходящее время, чтобы выдержать тактические паузы, оценить приоритеты и перестроить бюджет по мере необходимости.

Выполнение трех шагов, описанных ниже, позволит вам построить лучший бюджет на следующий период. Это означает, что в наступающем году вы будете иметь возможность переосмыслить его в правильном направлении.

Такой подход в равной степени полезен для руководства предприятий и для поставщиков. В самом деле, это прекрасная возможность взаимовыгодного сотрудничества.

1. Сосредоточьтесь на результатах; используйте конструктивный язык.

Сделайте акцент на результате. Используйте конструктивный язык вместо технического жаргона. Расскажите историю возникновения проблемы и объясните, почему и как этот результат решает эту проблему. Объясните, как он принесет пользу бизнесу. Иногда нужны дополнительные исследования, чтобы расставить все точки над “i”. Визуализация данных может вам существенно в этом помочь.

Главное, поделиться всем тем, что аудитория должна знать, но не всем, что знаете вы. Требуется много времени и усилий для того, чтобы продемонстрировать результат, который принесет пользу бизнесу - и оставит вам гибкость для принятия правильного решения.

Почему это имеет значение: сосредоточив внимание на итогах и подходе к решению проблемы, легче получить необходимое финансирование. В лучшем случае, также вы сможете сохранить гибкость в принятии конкретных решений, пока время действовать не пришло. Это позволит оставить возможность для улучшений и внесения изменений в период между бюджетированием и реализацией.

2. Определите результаты для инвестиций (да, это называется ROI).

Необходимость в подсчете прибыльности вложенных инвестиции имеет важное значение.

Эффективные системы безопасности служат для поддержки бизнеса. Инвестиции в безопасность должны продемонстрировать результаты для бизнеса. Это не значит, что нужно научиться производить комплексный анализ ROI. Вместо этого, нужно убедительно ответить на основной вопрос: каков будет результат от потраченных денег?

Почему это имеет значение: преодолеть страх измерения того, что имеет значение для оценки отдачи от осуществленных инвестиций. Со временем это приводит к принятию лучших решений. Более того, вы можете получить репутацию человека, который понимает бизнес и делает продуманные инвестиции, которые окупаются.

3. Инвестиции должны производиться по схеме “предотвращение - обнаружение - ответ”.

В то время, когда необходимо начинать с профилактики, многие организации выделяют бюджет (и уделяют внимание) на обнаружение и реагирование.

Отслеживайте расходы по всем трем направлениям, чтобы получить представление о процентном соотношении. Измерение результатов относительно инвестиций в этих трех областях обеспечивает хорошее понимание того, что работает хорошо, а на чем нужно больше сосредоточиться. Со временем, вы откроете для себя такое сочетание профилактики, обнаружения и реагирования, которое будет лучшим для вашей организации.

Почему это имеет значение: это помогает создать картину того, что работает в целях улучшения безопасности и бизнеса в целом. Изучение отдачи от различных инвестиций в различных областях дает более полную картину организации и приводит к лучшим решениям в будущем.

Используя три шага, описанные выше, вы можете достичь успеха уже в этом году - используя технологии или решения, о которых вы не знали во время последнего бюджетного планирования. В худшем случае, вы построите более сильную линию аргументов до начала следующего бюджетного цикла, облегчив процесс и улучшив результаты.

Пора изменить подход

Для поддержки бизнеса, сосредоточьтесь на результатах. Используйте силу убеждения, чтобы описать, как решения и действия пойдут на пользу бизнеса, чтобы привлечь внимание и бюджет.

Измерьте и продемонстрируйте результаты, чтобы убедить, что это нужные и безопасные инвестиции. И продемонстрируйте, как и что вы тратите, чтобы получить представление о том, где можно получить лучшую результативность.

Сделайте все эти вещи и получите бюджет, который вы хотите. Как минимум, вы получите бюджет, который вам нужен. Инвестируйте время, чтобы позже пожинать плоды.

Источник www.csoonline.com. Перевод статьи выполнила администратор сайта Елена Пономаренко