Сім здавалося б безневинних офісних предметів можуть поставити вашу компанію під загрозу витоку даних, повідомляє британська компанія Shred-it.
Забезпечення інформаційної безпеки є важливим завданням, тому що всі організації оперують конфіденційними даними. Однак, коли мова йде про захист інформації, ключовим фактором є профілактика загроз, кажуть в компанії.
Для захисту компаній від витоку даних, співробітники повинні повною мірою усвідомлювати загрози, з якими щодня стикаються їх організації. Компанія Shred-it склала список з семи безневинних офісних предметів, які тим не менш можуть привести до втрати конфіденційних даних.
1. Принтер
Бувало що ви коли-небудь збиралися надрукувати документ і виявляли, що або принтер заклинило, чи папір закінчився? В авралі ми часто забуваємо скасувати друк на тимчасово непрацюючому пристрої, а спрямовуємося на пошуки робочого принтера, але де в кінцевому підсумку виявляються оригінали документів? Завжди стежте за документами, щоб вони не потрапили в руки зловмисників.
2. Ксерокс
Чи знаєте ви, що багатофункціональні копіювальні апарати мають вбудовані жорсткі диски, які зберігають образи всіх відсканованих, надрукованих і скопійованих протягом всього терміну їх служби документів? Не ризикуйте! Не допустіть щоб жорсткі диски в кінці терміну їх використання було відновлено.
3. Кошики
Якщо конфіденційна інформація потрапить у відро для сміття, наслідки можуть бути загрозливими. Для безпечної утилізації документів використовуйте шредери, які дрібно подрібнюють папір.
4. USB
Буває, що наші колеги не можуть знайти свої USB, і ми позичаємо їм свій USB накопичувач, але чи перевіряємо ми які дані збережені на них? Завжди видаляйте документи з USB перед тим як позичити їх!
5. Робочий стіл
У робочому процесі стіл може виявитися заваленим різними документами. Якщо ви недостатньо обережні, то на ньому можна знайти і конфіденційну інформацію. Паролі, контракти і навіть записані на планерці замітки можуть виявитися для компанії надзвичайно важливими - не зберігайте конфіденційну інформацію у всіх на виду.
6. Зберігання
Системи зберігання є відмінним рішенням для зберігання документації. Однак, якщо ви їх не закриваєте на ключ, то вони достатньо марні. Закривайте шафи на ключ коли вони не використовуються, і тримайте ключі в надійному місці!
7. Ноутбуки
Ми всі іноді беремо на час свої ноутбуки, але важливо брати до уваги деякі нюанси, перш ніж це робити. Поговоріть з відділом технічної підтримки про можливість установки технології шифрування на всіх ваших пристроях і перевірте налаштування безпеки, паролі і брандмауери для захисту пристроїв з підключенням до Інтернету.
Джерело www.professionalsecurity.co.uk. Переклад новини виконала адміністратор сайту Олена Пономаренко
