Чому вибір на користь відмови від рішення проблем з ідентифікацією та управлінням доступом - це проста, але в кінцевому підсумку дорога стратегія.
Лікарні та клініки стикаються з регулярними погрозами для людей і власності як ззовні, так і зсередини. Фізичні напади, викрадення немовлят, крадіжка медикаментів або конфіденційної інформації про пацієнтів - все це проблеми, з якими сучасні фахівці в галузі охорони здоров'я повинні боротися. Вони повинні ефективно їх вирішувати, зберігаючи при цьому комфортні умови для тих, хто має доступ до своїх об'єктів. Це може бути складним завданням не тільки через специфіку медичних установ, а й через необхідність в наданні різного типу доступу для персоналу, пацієнтів, відвідувачів, підрядників або тимчасових працівників.
З огляду на високий рівень загроз, установи сфери охорони здоров'я більше не можуть собі дозволити продовжувати використовувати ручні процеси, в той час як системи забезпечення фізичної та логічної безпеки не інтегровані між собою. Сучасні служби безпеки в сфері охорони здоров'я повинні використовувати централізований підхід до управління ідентифікацією та забезпечення безпеки.
Проте, прийняття цього нового підходу може викликати страх. Оцінка організаційних потреб, розгляд і вибір рішення, отримання схвалення від усіх зацікавлених сторін і впровадження системи контролю доступу може здатися занадто складним завданням. Вибираючи між прийняттям нового підходу і підтриманням статус-кво - бездіяльність здається більш легким вибором. Але чи так це?
Ручні процеси
Перевірка, затвердження, надання доступу та відстеження відвідувачів і підрядників в ручному режимі за допомогою журналу відвідувань - це трудомісткі, неефективні і схильні до помилок процеси. Для організацій охорони здоров'я з декількома філіями часто потрібно кілька днів, а то й тижнів, щоб видати перепустку, необхідну людині для роботи в їхній установі. Це призводить до зниження продуктивності і втрати грошей організації.
Відповідність вимогам
Бездіяльність при необхідності вирішення проблеми неефективних процесів управління доступом також створює величезні операційні та фінансові ризики для організацій охорони здоров'я. Через безліч розрізнених систем, які в даний час використовуються в більшості організацій, аудит і перевірка прав доступу для забезпечення відповідності цим правилам є практично нездійсненним завданням. Мало того, що недотримання норм призводить до необхідності сплати штрафів організаціями, воно також призводить до збоїв у роботі, зниження продуктивності і негативно впливає на репутацію.
Безпека
Хоча фізична безпека відіграє важливу роль у зниженні ризику для організації, співробітники, підрядники та відвідувачі організацій негативно ставляться до своїх служб безпеки, а також до політики і правил, які вони впроваджують. Вони розглядають безпеку як обмеження. За такого підходу співробітники часто вважають процеси забезпечення безпеки занадто складними. Однак, порушуючи правила безпеки, члени організації піддають себе різним ризикам.
Рішення
Заощадити час і гроші організації можна за допомогою сучасної автоматизованої системи контролю доступу. Вона дозволяє організаціям охорони здоров'я удосконалювати свої стратегії забезпечення фізичної безпеки відповідно до задач, які змінюються.
Автоматизуючи процеси і об'єднуючи дані з розрізнених систем, медичні установи можуть знизити витрати, зменшити ймовірність виникнення помилок і продемонструвати дотримання нормативних вимог за одночасного підвищення безпеки пацієнтів, персоналу, підрядників і відвідувачів. Крім того, автоматизована система ідентифікації та управління доступом гарантує дотримання політики безпеки, не перешкоджаючи роботі організації.
Джерело www.campussafetymagazine.com. Переклад статті виконала адміністратор сайту Олена Пономаренко.
