У цій статті описані три кроки, які потрібно зробити, щоб використовувати існуючий бюджет компанії для досягнення ваших цілей в цьому році і отримати необхідне фінансування на наступний рік.
"Я б хотів, але в цьому році у мене просто немає на це бюджету".
Коли ми наближаємося до середини року, я чую цю фразу від клієнтів, що бажають, щоб постачальники допомогли їм у вирішенні питання придбання системи безпеки. Я також знаю про те, що продавці охоронних систем бажають, щоб їхні клієнти могли придбати таку систему безпеки, яку вони хочуть.
Доброю новиною є те, що незалежно від того як ви прораховуєте свій бюджет, є деякі перевірені стратегії, які допоможуть задовольнити ваші мінливі потреби і отримати результати вже в цьому році. Зараз ідеально підходящий час щоб витримати тактичні паузи, оцінити пріоритети і перебудувати бюджет в міру необхідності.
Виконання трьох кроків, описаних нижче, дозволить вам побудувати кращий бюджет на наступний період. Це означає, що в наступаючому році ви будете мати можливість переосмислити його в правильному напрямку.
Такий підхід в рівній мірі корисний для керівництва підприємств і для постачальників. Справді, це прекрасна можливість взаємовигідного співробітництва.
1. Зосередьтеся на результатах; використовуйте конструктивну мову
Зробіть акцент на результаті. Використовуйте конструктивну мову замість технічного жаргону. Розкажіть історію виникнення проблеми і поясніть, чому і як цей результат вирішує цю проблему. Поясніть як він принесе користь бізнесу. Іноді потрібні додаткові дослідження, щоб розставити всі крапки над "i". Візуалізація даних може вам істотно в цьому допомогти.
Головне, поділитися всім тим що аудиторія повинна знати, але не всім що знаєте ви. Потрібно багато часу і зусиль для того, щоб продемонструвати результат, який принесе користь бізнесу - і залишить вам гнучкість для прийняття правильного рішення.
Чому це має значення: зосередивши увагу на підсумках і підході до вирішення проблеми, легше отримати необхідне фінансування. У кращому випадку, також ви зможете зберегти гнучкість в прийнятті конкретних рішень, поки час діяти не прийшов. Це дозволить залишити можливість для поліпшень і внесення змін в період між бюджетуванням і реалізацією.
2. Визначте результати для інвестицій (так, це називається ROI).
Необхідність в підрахунку прибутковості вкладених інвестиції має важливе значення.
Ефективні системи безпеки служать для підтримки бізнесу. Інвестиції в безпеку повинні продемонструвати результати для бізнесу. Це не означає, що потрібно навчитися робити комплексний аналіз ROI. Замість цього, потрібно переконливо відповісти на основне питання: яким буде результат від витрачених грошей?
Чому це має значення: подолати страх вимірювання того що має значення для оцінки віддачі від здійснених інвестицій. З часом це призводить до прийняття кращих рішень. Більш того, ви можете отримати репутацію людини, яка розуміє бізнес і робить продумані інвестиції, які окупаються.
3. Інвестиції повинні проводитися за схемою "запобігання - виявлення - відповідь".
У той час коли необхідно починати з профілактики, багато організацій виділяють бюджет (і приділяють увагу) на виявлення і реагування.
Відстежуйте витрати за всіма трьома напрямками, щоб отримати уявлення про процентне співвідношення. Вимірювання результатів щодо інвестицій в цих трьох областях забезпечує хороше розуміння того, що працює добре, а на чому потрібно більше зосередитися. Згодом, ви відкриєте для себе таке поєднання профілактики, виявлення і реагування, яке буде найкращим для вашої організації.
Чому це має значення: це допомагає створити картину того, що працює в цілях поліпшення безпеки та бізнесу в цілому. Вивчення віддачі від різних інвестицій в різних областях дає більш повну картину організації та призводить до кращих рішень в майбутньому.
Використовуючи три кроки описані вище, ви можете досягти успіху вже в цьому році - використовуючи технології або рішення, про які ви не знали під час останнього бюджетного планування. У гіршому випадку, ви побудуєте більш сильну лінію аргументів до початку наступного бюджетного циклу, полегшивши процес і поліпшивши результати.
Пора змінити підхід
Для підтримки бізнесу, зосередьтеся на результатах. Використовуйте силу переконання, щоб описати як рішення і дії підуть на користь бізнесу, щоб привернути увагу і бюджет.
Виміряйте і продемонструйте результати, щоб переконати що це потрібні і безпечні інвестиції. І продемонструйте як і що ви витрачаєте, щоб отримати уявлення про те, де можна отримати кращу результативність.
Зробіть всі ці речі і отримаєте бюджет, який ви хочете. Як мінімум, ви отримаєте бюджет який вам потрібен. Інвестуйте час, щоб пізніше пожинати плоди.
Джерело www.csoonline.com. Переклад статті виконала адміністратор сайту
